چگونه تیم خود را در زمان دورکاری بهتر مدیریت کنیم؟
اکثر کسب‌وکارها در حال حاضر به دلیل شرایطی که پاندمی ایجاد کرده، به دورکاری می‌پردازند، برخی هم مقاومت کرده و از آن استقبالی نمی‌کنند اما واقعیت این است که؛ دورکاری در سراسر دنیا به شدت در حال افزایش بوده و دیر یا زود کسب‌وکارها نیز با آن عجین می‌شوند.
بلوفیس پیش‌بینی می‌کند که تا سال ۲۰۲۵؛ دورکاری با کار در فضای اداره و شرکت به رقابت خواهدپرداخت. بدین ترتیب چالش‌های منحصر به فردی برای کسب‌وکارها به وجود می‌آید. چرا که دورکاری اگر با دقت و برنامه‌ریزی انجام نشود، با خود چالش‌های بسیاری خواهدداشت و اگر طبق اصول باشد؛ منافع زیادی برای اعضای تیم به همراه خواهدداشت. منافعی چون؛
• تنظیم مناسب‌تر زمانبندی برنامه‌های افراد
• احساس راحتی انجام کار در خانه
• جلوگیری از هدر رفتن زمان بابت رفت‌وآمد به محل کار
• کاهش استرس
• گذراندن وقت بیشتر با خانواده و فرزندان
• افزایش رضایت‌شغلی
• کاهش فرسودگی شغلی
تیم‌سازی مجازی بسیار با تیم‌سازی در فضای حضوری متفاوت است. وقتی که اعضای تیم شما در یک فضای مشترک حضور ندارند، شما باید از رویکردهای متفاوتی در جهت ساخت فرهنگ سازمانی خود استفاده کنید.
” چگونه در حالی که قرار است اعضای تیم در مکان مشترکی حضور نداشته باشند، یک تیم منسجم ساخته شود؟! “
در ادامه به چند راهکار برای تسهیل این چالش می‌پردازیم.
۱. یخ‌شکنی مجازی
یخ‌شکنی در قالب فعالیت و یا بازی بین اعضای تیم اجرا می‌شود که در طی آن افراد یکدیگر را می‌شناسند و با هم به گپ‌وگفت می‌پردازند. یخ‌شکنی مجازی هم مانند همان است با این تفاوت که به صورت غیرحضوری و با تماس تصویری انجام می‌شود.
بازی‌ها و فعالیت‌های یخ شکنی به شما هم کمک می‌کند تا با شخصیت و افکار اعضای تیم‌تان بیشتر آشنا شده و شناخت بیشتری نسبت به آن‌ها پیدا کنید. مشارکت در فعالیت‌های سرگرم‌کننده تیم‌سازی را برای اعضای دورکار خود در اولویت قرار دهید. شاید دور از ذهن باشد اما در واقع بازی در فضای دورکاری به ساخت رابطه کاری اصیل در بین اعضا می‌انجامد.
استفاده از فعالیت‌های یخ‌شکنی مجازی راهکاری مناسب با دو نتیجه است:
• افزایش درگیری و ارتباط کارکنان با یکدیگر
• آشنایی بیشتر کارکنان با هم و ایجاد همکاری بیشتر
شما همچنین با این روش می‌توانید ورودی‌های جدیدتان را به روشی سرگرم¬کننده و جذاب به دیگر کارکنان معرفی کرده تا برای آن‌ها احساس راحتی و صمیمیت ایجاد شود.
۲. بررسی‌های منظم
حال همه افراد را جویا شوید. در ابتدای هر هفته یک بررسی تیمی منظم را برنامه‌ریزی کنید. تجربیات خودتان را در مورد اینکه زندگی کاری در خانه چگونه می‌گذرد و اینکه در یک روز کاری، پس از اتمام کار چه چیزی شما را به خود مشغول می‌کند، به اشتراک بگذارید.
یک زمان مشترک را برای صرف مجازی نهار تعیین کنید که همه در آن پای سیستم حاضر شوند و غذا را با یکدیگر میل کنند. این فعالیت برای آن دسته از همکاران که در اثر پاندمیک و بیماری در قرنطینه به سر می‌برند هم می‌تواند بسیار کمک کننده و مفید باشد و این احساس را به آن‌ها ببخشد که تنها نیستند.
۳. ایجاد خط مشی ارتباط کاری از راه دور
ایجاد خط مشی برای دورکاری و برنامه‌ریزی برای آن تا حد زیادی می‌تواند در تیم‌سازی از راه دور کمک کند و نیاز کمتری را به مشارکت در فضای حضوری در بر خواهد داشت. خط مشی به شما کمک می‌کند تا همه کارکنان خود را در یک چارچوب نگه دارید.
به یاد داشته باشید که سیاست کاری شما نباید خسته‌کننده باشد؛ چرا که می‌تواند شامل جلسات و ایده‌های سرگرم‌کننده اجباری باشد. یک خط مشی کاری مناسب می‌تواند به کارکنان کمک کند تا احساس اتصال بیشتری را نسبت به کار خود داشته و مجموعه قوانین را نیز رعایت کنند.
انتظارات خود را از هر کارمند برجسته کرده و یک هدف مشخص را برای هدایت تیم خود در محل کار تعیین کنید. اما اینگونه فکر نکنید حال که کارمندان دور کار هستند پس باید انتظارات نجومی و بیش از حد توان از آن‌ها داشت.
این فکر را هم از خود دور کنید حالا که اعضای تیم در محیط خانه کار می‌کنند؛ پس هر زمانی از روز و شب که من درخواست داشته باشم بایستی به انجام کار بپردازند. اگر مرزهای زمان کاری و غیرکاری توسط شما جابجا شوند پس نمی‌توان از اعضای تیم انتظار نظم در کار را داشت.
۴. جلسه حضوری
علی‌رغم اینکه فعالیت‌ها و جلسات مجازی خوب هستند، اعضای تیم به ملاقات حضوری هم نیاز دارند. این ملاقات بایستی حداقل سالی یک‌بار انجام پذیرد. کارکنان دورکار فرصت زیادی برای ملاقات حضوری با دیگر افراد ندارند مگر اینکه شرکت برای این اتفاق برنامه‌ریزی چون ملاقات حضوری و یا اردو ترتیب دهد. یک اردوی دسته جمعی حضوری برای اعضای تیم به مراتب اهمیت بالایی دارد تا بهتر بفهمند با چه کسانی کار می‌کنند و دیگر اعضای تیمشان چه تفکراتی دارند.
۵. باز نگه داشتن راه‌های ارتباطی
استفاده از فناوری و ابزارهای مختلف می‌تواند به افراد دورکار کمک کند تا بتوانند بر موانع ارتباطی غلبه کنند. در جهت ماندگاری ارتباطات هر کدام از اعضای تیم بایستی ابزارهای طراحی شده متناسب با نیازهای اجتماع خود را داشته باشند و از آن استفاده کنند.
منبع: springworks.in
دیدگاهی بنویسید