پنج پرسشی که باید پیش از پیوستن به فضای کار اشتراکی بپرسید

فضای کار اشتراکی به کارکنان انفرادی و مشارکتی کمک می کند تا شکاف ملکی را پر کند که نیاز بیشتری بدان حس می شود. فضای کار اشتراکی، فضاهای موقتی در اختیار شرکت ها قرار می دهد تا راه خود را پیدا کنند و همچنین برای فریلنسرها و دورکاران، میزکار فراهم می کند. این فضا به شما این امکان را می دهد تا در جامعه از همفکران خود قرار گیرید تا فرصت قرار گرفتن در وقایعی را داشته باشید که احتمالا کسب و کار شما را رو به جلو می برند. اما در هر تصمیم کاری که اتخاذ می کنید، در نظر داشته باشید که آیا فضای کار اشتراکی برای شرایط حال حاضر شما مناسب است یا خیر؟

پرسش های زیر به شما کمک می کنند تا انتخاب های خود پیش از هرگونه اقدام مالی یا فیزیکی در فضای کار اشتراکی سبک سنگین کنید؟

آیا از پس هزینه های فضای اشتراکی بر می آیید؟

هنگامی که به تازگی تجارتی را آغاز می کنید، به سادگی در هیجان شروع کار، خود را گم می کنید. روی این مسئله تمرکز می کنید که کارتان خوب به نظر برسد: داشتن برند، خرید لوازم اداری پیش ساخته، راه اندازی وبسایت و اجاره دفتر کار تا کار شما واقعی به نظر برسد.

درک این مسئله مهم است که آیا گردش نقدینگی حال حاضر شما جوابگوی فضای کاری جدید هست یا خیر.

ممکن است داشتن یک آدرس در ناحیه تجاری شهر به شغل شما اعتبار ببخشد اما اگر اعتبار کافی یا مشتریانی ندارید که ضامن پرداخت هزینه های فضای جدید باشند، احتمالا ترجیح می دهید شغل خود را در خانه یا گاراژ ادامه دهید.

بسیاری از فضاهای کار گروهی مشترک میزبان وقایع هفتگی می شوند که نیازی به پرداخت هزینه برای عضویت ندارند. می توانید به سادگی برای وقایع شبکه ای بلیط تهیه کنید، یا در جلسات رایگانی شرکت کنید که این امکان را برای شما فراهم می آوردند تا با مشتریان یا همکاران احتمالی ارتباط داشته باشید و آنها را به عنوان سنجشی موقتی در نظر بگیرید. ممکن است تا زمانی که رشد قابل توجهی در مبنای مشتریانتان مشاهده کنید، نوعی حس پس زدگی را تجربه کنید.

انگیزه شما برای استفاده از فضای کار اشتراکی چیست؟

هدف یا انگیزه گذاری برای رویکردتان، مهم است. استفاده از فضای کار اشتراکی، فرصت های بیشماری برای افراد یا تجارت های جدید به وجود می آورد اما باید توجه داشته باشید که همه این فرصت ها در شرایط کنونی شما، کاربرد ندارد. در این باره فکر کنید که می خواهید از فضای اشتراکیتان چه استفاده ای کنید، چراکه ممکن است جایگزین دیگری پیدا کنید که برای نیازها و بودجه شما مناسب تر است.

شاید دفتر کار خانگیتان را بسط داده اید و اکنون برای برگزاری جلسات و دیگر کارها به فضای معتبرتری نیاز دارید، یا ممکن است بخواهید که اطرافتان برای انگیزه گرفتن و شبکه بندی، پر از همفکرهایتان باشد. روش دیگری که می توانید از آن برای مدیریت توقعات و هدفتان استفاده کنید مشخص کردن هدفتان برای فضای کار اشتراکی است. مثلا، ممکن است خود را با میزان فروش مشخصی از طریق فضای کار اشتراکی، به چالش بکشید.

سرمایه گذاری شما روی یک میز کار یا اتاق بدین معنا خواهد بود که می خواهید ماهانه به میزان x کاربر داشته باشید. این مسئله به شما کمک می کند تا سرمایه گذاری خود را مشخص کنید و خود مسئول سرمایه گذاری هایتان باشید.

آیا فضای کار اشتراکی برای تجارت شما مناسب است؟

فضای کار اشتراکی، طراحی شده است تا برای افراد یا شرکت های کوچک محیطی عمومی فراهم آورد. فضای کار اشتراکی هم میتواند به نیازهای تجاری شما کمک کند و هم مانعی برای آنان باشد. اینگونه محل ها می توانند نقشه ای بسیط در اختیار شما قرار دهند تا به اتاق های جلسه خصوصی و اتاق تماس دسترسی پیدا کنید.

اینگونه استانداردسازی برای برخی کارهای اداری مرتبط، مناسب است اما اگر تجارت شما به فضایی برای تولید مواد فیزیکی نیاز دارد، فضای کار اشتراکی مناسب کار شما نیست. ممکن است برخی فضاها، محیط را با نیازهای شما هماهنگ کنند اما ممکن است این هماهنگی برای هارمونی کلی مناسب نباشد که فضا برای رسیدن به آن در تلاش است.

آیا می خواهید اتاق از پیش ساخته شده داشته باشید؟ یا ترجیح می دهید اتاقی خالی باشد و با سلیقه خودتان آن را طراحی کنید؟

آیا فضای کار اشتراکی برای بهره وری شما مناسب است؟

فضای کار اشتراکی فقط به شما اختصاص ندارد. احتمالا چند چهره آشنا در اطراف شما وجود خواهد داشت اما شرکت ها، فریلنسرها و کار آفرینانی نیز وجود خواهند داشت که می آیند و پس از رسیدن به هدفشان می روند. بخشی از کرایه کردن فضای کار اشتراکی توانایی همکاری با گروه های پویاست. اما همکاری زیاد می تواند مانعی برای بهره وری خودتان باشد.

اگر پیش از این هرگز در فضای کار اشتراکی قرار نگرفته اید، فضای محصور ذهنی محیط کاری می تواند حواس شمارا پرت کند. اگر هزینه عضویت ماهانه می پردازید تا فقط دنبال فضای کار خصوصی بگردید، می توانید به نوع محیط کاری که اجاره کرده اید، دوباره فکر کنید.

دوست دارید، چه افرادی در اطرافتان باشند؟

اکثر فضاهای کار اشتراکی از لحاظ صنعت تکنولوژی و طراحی مناسب گروه اند. تازه کاران و کسانی که شغل آزاد دارند، امیدوارند که موجی در بازاریابی و رشد ایجاد کنند و اگر شما هم در فضای مشترکی قرار دارید، صنایع دیجیتالی دیگر نیز می توانند مفید باشند.

استودیوهای هنری معمولا فضاهای کار اشتراکی هستند که از لحاظ سکونتی بیشتر در حوزه هنرمندان قرار می گیرد یا به ارتباط با هنرهای بومی و حس فرهنگی نیاز دارد.

در حال حاضر، برای مشاغلی که خارج از این حوزه ها قرار دارند، انتخاب های محدودی وجود دارد. ممکن است اجاره دفتر شخصی یا استفاده از انباری خانه برای شما مناسب تر باشد (و حتی اجاره کردن بخشی از آن به عنوان فضای کار اشتراکی).