کار کردن در فضای کار اشتراکی برای چه کسی مناسب است
روحیه و توان آدم‌ها برای کار کردن در فضای کار اشتراکی متفاوت است. این فضا برای بعضی می‌تواند بیشترین کارایی را داشته باشد، برای بعضی هم می‌تواند ضرر برساند. تجربه ما در زاویه ثابت کرده است که همکارانی که در رویدادها مشارکت دارند، بهتر ارتباط برقرار می‌کنند و سریع‌تر متمرکز می‌شوند، استفاده بیشتری از این فضا می‌برند. در مقابل کسانی که میزان استفاده‌شان از زاویه در حد یک میز بوده، بعد از مدتی فضای کار اشتراکی را ترک کرده‌اند. کسی آن‌ها را یادش نمی‌آید، حضورشان کمرنگ بوده و خودشان هم حس خوبی نداشته‌اند.
اما این‌ها تنها دلایلی نیستند که باعث ترک کردن فضای کار اشتراکی می‌شوند. گاهی وقت‌ها حضور در این فضا نیازمند شکستن بعضی از گاردها و انعطاف‌پذیری در مورد حضور در فضا هستند. زاویه به دلیل استفاده از دیوارهای آکوستیک، ساکت‌تر از دیگر فضاهای اشتراکی است. همین موضوع شاید باعث شود که حس تنهایی ایجاد شود. یا اگر نتوانید از رویدادها استفاده کنید، ارتباط گرفتن برای شما به مرور سخت‌تر و سخت‌تر خواهد شد.
در مقابل کسانی که از مزایای حضور در این فضا باخبر می‌شوند و با آغوش باز به سمتش می‌روند، بعد از چند هفته ارتباط‌های بهتری دارند، حس مثبتی پیدا می‌کنند و روزهایشان را باانرژی می‌گذرانند. با تمام این احوال، ببینیم این فضا برای شما مناسب هست یا نه.
فضای کار اشتراکی را با کافه اشتباه نگیرید
یکی از مشکلاتی که ممکن است در این فضا دامن همکاران را بگیرد، استفاده نکردن از مزایای زاویه است. فضای کار اشتراکی مانند کافه نیست که فقط یکی از میزهایش را با شما به اشتراک گذاشته باشد. رویدادهای مشترک زیادی برگزار می‌شود که بین همکاران ارتباط برقرار کند. رویدادهایی که ماهیت کاری و شغلی دارند و بحث اصلی آن‌ها در مورد یادگیری، امکان‌سنجی، رشد فردی و مشکلات کاری است. وقتی به این مسائل پرداخته می‌شوند، همکارانی پیدا می‌کنید که می‌توانید روی دانش و مهارت آن‌ها حساب دیگری بازکنید.
مکان‌هایی برای استراحت و بازیابی قوا در زاویه وجود دارند که برای همکاران است. دستگاه قهوه ساز، آشپزخانه با چای رایگان، ماکروویو و گاز برای گرم کردن غذا و باجه‌هایی برای صحبت با همکاران دیگر، از مزایای دیگر زاویه است. امکاناتی که یک کافه هرگز نمی‌تواند به شما بدهد. در نتیجه اگر از این امکانات استفاده نکنید، برای شما فرقی با نشستن در کافه ندارد.
انتظار سکوت کتابخانه را نداشته باشید
دیوارهای زاویه از جنس موکت نمدی ساخته‌شده‌اند تا کمترین میزان آلودگی صوتی را داشته باشند. همکاران با سکوت بیشتری پشت میزهای خود مشغول کار هستند. هر جا که سر بچرخانید، لپ‌تاپ‌های باز و دست‌های در حال تایپ می‌بینید. اما این نباید گولتان بزند که در حد یک کتابخانه ساکت است. اینجا فضای کار است، همکاران با یکدیگر تعامل می‌کنند. گاهی حتی مانند یک محل کار واقعی دور یک میز جمع می‌شوند و صحبت می‌کنند. حتی ممکن است از شما دعوت کنند در یک رویداد حاضر شوید و با دیگران ارتباط برقرار کنید.
اتفاقی که در یک کتابخانه نمی‌افتد. آنجا هم در حد یک میز برای مطالعه به شما فضا داده می‌شود. ارتباط‌هایی که شکل می‌گیرند خیلی متناسب با نیازهای شما نیستند. رویدادی وجود ندارد و برای استراحت مجبورید فضای کتابخانه را ترک کنید.
به رویدادهای فضای کار توجه کنید
بزرگ‌ترین مزیت زاویه، برگزاری رویدادهای هفتگی است. یکی از مهم‌ترین کارکرد این رویدادها، تبادل اطلاعات و دانش بین همکاران است. این تبادل دانش حتی اگر به ایجاد ارتباط منجر نشود، اما حتماً به فهم بهتر در مورد مشکلات کمک می‌کند. استارتاپ‌های زیادی در فضای کار زاویه حضور دارند که چالش آن‌ها می‌تواند در ادامه چالش شما هم باشد. این استارتاپ‌ها مسیری طولانی طی کرده‌اند تا بتوانند به نقطه فعلی برسند. پس حتماً نکته‌هایی را می‌دانند که برای آینده و امروز شما به عنوان یک فریلنسر و کارآفرین آینده مناسب است.
رویدادها حالت دورهمی دارند اما قرار است به رشد شخصی و انضباطی در کار منجر بشوند. مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی خاصی مانند زاویه در این است که شما می‌توانید با متخصصان بهتری آشنا بشوید. این متخصصان می‌توانند ایده‌های خاصی به شما بدهند که مسیر فکری شما را عوض کنند.
تنهایی را به فضای کار نیاورید
قرار نیست از یک اتاق در خانه‌تان به یک اتاق در محل کار منتقل بشوید. این مثل را در مورد سفر هم می‌گویند. نباید اجازه بدهید که تنهایی خانه‌تان به کار کردن در فضای کار هم منتقل بشود. وقتی تنهایی را با خودتان می‌آورید، بعد از مدتی متوجه می‌شوید که همه دارند با یکدیگر صحبت می‌کنند، اما شما یک ماه است در فضای کار هستید و دوستی ندارید.
کسی را نمی‌شناسید که اگر مشکلی برایتان پیش آمد، بتوانید با او در میان بگذارید. راهکارهای دیگران را می‌شنوید، اما نمی‌توانید شخصی کنید. زیرا همیشه فقط با تنهایی خودتان کارکرده‌اید و حالا توانایی ارتباط برقرار کردن با ایده‌های دیگران را ندارید. مسلماً این نکته در مورد کسانی که تنهایی‌شان را به فضای کار نمی‌آورند، صدق نمی‌کند.
برای ایده‌هایتان دنبال راه‌حل باشید
اگر به مشکلی برخورد کردید، به تنهایی حل نکنید، حتی اگر توانش را داشته باشید. خیلی از مشکلات هستند که بهتر است با کمک دیگران حل بشوند. ایده‌های خوب در جمع شکل می‌گیرند. زاویه هم یک فضای اجتماعی است و در آن کار می‌کنید. تمام افرادی که در فضا می‌بینید، به نوعی همکار شما هستند حتی اگر تخصص دیگری داشته باشند. درست مانند یک شرکت حرفه ای که هر کسی در تخصص خودش مشغول به کار است، اما با دیگر همکاران تعامل می‌کند!
دنبال راه حل‌هایی باشید که در آن تعامل و ارتباط‌های بهتری با اطراف به دست می‌آورید. لزوماً این‌ها مشکلات واقعی شما نیستند. این‌ها بهانه‌ای برای ارتباط گرفتن و همراه شدن با دیگر همکاران در فضای کار اشتراکی هستند.
منظم باشید
برای ورود و خروج و رفت و آمد خودتان نظم داشته باشید. کار کردن در فضای کار اشتراکی به شما آزادی زیادی می‌دهد، اما اجازه ندهید که این آزادی تبدیل به راه فرار بشود. راه فراری که از مشکلات، کار کردن و سختی‌های مسیر استقلال شغلی برای خودتان می‌سازید، در حقیقت از مسیر دورتان می‌کند. بهترین راه برای رسیدن به موفقیت، داشتن نظم شخصی و تعهد به آن است.
کسی که کارآفرین می‌شود برای این که بتواند بیشتر بخوابد یا بیشتر تفریح کند، این سبک زندگی را انتخاب نکرده است. او دارد تلاش می‌کند که ایده‌های نویی به دنیا اضافه کند. بنابراین زودتر از همه بیدار می‌شود و گاهی دیرتر از همه می‌خوابد. این‌ها هنر یک کارآفرین است. اما اگر نظم شخصی را فراموش کند، رویایش را در خستگی‌ها از دست می‌دهد.
به‌اندازه کافی استراحت کنید
فضاهای زیادی برای استراحت در فضای کار زاویه قرار داده‌شده‌اند. در برنامه‌ریزی شخصی‌تان، استراحت را هم قرار بدهید. تجدید قوا و پالایش ذهن به سمت فکرهای مثبت، می‌تواند باعث ادامه دادن یک روز پرانرژی بشود. همان‌قدر که کار کردن اهمیت دارد، فرصت استراحت و تجدید قوا هم نیاز است.
اینستاگرام: http://instagram.com/zavie.co