ضوابط عضویت و استفاده از فضای کاری اشتراکی زاویه

پیرو قرارداد عضویت و استفاده از فضای کاری اشتراکی زاویه منعقده میان شرکت کارخانه نوآوری هم آوا (سهامی خاص) و امضا کنندگان ذیل، ضوابط مندرج در این سند به عنوان بخش تفکیک ناپذیر قرارداد، مورد پذیرش کلیه اعضا قرار گرفت. کلیه اعضا در طول مدت عضویت در فضای کاری اشتراکی زاویه متعهد به رعایت ضوابط هستند.

ماده1-تعاریف

فضای کار اشتراکی زاویه/زاویه: فضای کاری اشتراکی است برای فعالیت کارآفرینان، آزادکارها free lancers)) و. افراد خلاق (عمدتاً در حوزه کسب و کارهای نوپا) و به منظور تمرکز بر روی پروژه‌های کسب و کارهای نو و دسترسی آسان‌تر به جامعه‌ای از متخصصین حرفه‌ای.

فضای کار اشتراکی ثابت: منظور این است که محل استقرار عضو زاویه/ اعضای تیم در قسمت مشخصی از فضای کار اشتراکی زاویه و به صورت ثابت و انحصاری باشد.

فضای کاری اشتراکی منعطف: منظور این است که محل استقرار عضو زاویه/ اعضای تیم در فضای کار اشتراکی زاویه ولی به صورت متغیر باشد.

قرارداد: منظور قرارداد منعقده بین عضو زاویه و هم آوا، شامل هرگونه تمدید احتمالی و قراردادهای آتی است.

طرفین: منظور طرفین قرارداد است.

ضوابط: ضوابط عضویت و استفاده و از فضای کار اشتراکی زاویه شامل هرگونه تغییر و اصلاح آتی آن.

روز کاری: تمام روزهای هفته به غیر از جمعه و ایام تعطیل رسمی.

عضو زاویه/ سرپرست تیم: طرف دوم قرارداد

اعضای تیم: حسب مورد عبارتند از اعضاء تیم تحت مدیریت عضو زاویه که مشخصات آنها کتبا به هم آوا ارائه شده و همراه با عضو زاویه در فضای کار اشتراکی زاویه مستقر می‌گردند.

ماده 2- شرح خدمات هم آوا

1. فراهم نمودن وسایل، تجهیزات و امکانات موجود زاویه شامل فضای پذیرایی، اتاق جلسات، آمفی تئاتر، اینترنت پرسرعت وایرلس، نمازخانه و سرویس بهداشتی در حد متعارف و با رعایت ضوابط و مقررات زاویه برای عضو زاویه /و اعضای تیم.
2. فراهم کردن امکان شرکت رایگان در گردهمایی‌های عمومی کارخانه نوآوری هم آوا و امکان شرکت با برخورداری از تخفیف (به صلاحدید هم آوا و با ملاحظه هزینه‌ها و سایر شرایط هر کارگاه ) در کارگاه‌های آموزشی هم آوا برای عضو زاویه/ و اعضای تیم .
3. بازپرداخت مبلغ قرض الحسنه دریافتی (حسب مورد و بسته به نوع عضویت) به عضو زاویه در زمان خاتمه عضویت با درخواست عضو زاویه و ظرف حداکثر دو هفته پس از تسویه حساب نهایی و تخلیه کامل محل.

ماده 3– قوانین و شرایط استفاده از فضای اشتراکی زاویه

1. به منظور استفاده بهینه و اعمال مدیریت بر فضای کار اشتراکی زاویه، هم آوا مجاز خواهد بود بدون اخطار قبلی مقررات داخلی، ضوابط و شرایط استفاده از فضای کار اشتراکی زاویه را بدون اینکه مستقیماً تعهد مالی بیشتری برای عضو زاویه/ اعضای تیم ایجاد نماید، به صلاحدید خود تغییر دهد.
2. تغییرات مزبور در سایت زوایه به نشانی coاطلاع رسانی خواهد شد. عضو زاویه/اعضای تیم موظفند مرتبا با مراجعه به سایت آخرین تغییرات اعلامی را مطالعه کنند.
3. پذیرش ضوابط مندرج در این سند به معنی پذیرش و التزام به کلیه تغییرات و اصلاحات بعدی آن به شرطی که در سایت منتشر شده باشند است.
4. عضو زاویه و/یا اعضای تیم متعهد می‌گردند با رعایت جمیع موازین قانونی (از جمله قانون جرایم رایانه ای)، ضوابط کارخانه نوآوری هم‌آوا و قوانین پارک فناوری و سایر موارد ذیل نسبت به استقرار و استفاده از خدمات ارائه شده توسط هم آوا، اقدام نمایند:

• از هرگونه استفاده، تولید، انتشار، انتقال، ارسال، بارگذاری، توزیع یا اشاعه‌ی هرگونه محصول یا محتوای غیر قانونی خودداری نمایند؛
• حقوق مالکیت فکری اشخاص را نقض ننمایند؛
• فایل‌های حاوی ویروس‌ها، تروجان‌ها یا فایل‌های خراب یا هرگونه برنامه، نرم‌افزار یا بدافزار را که ممکن است به عملکرد رایانه یا دارایی اشخاص دیگر آسیب بزند بارگذاری ننموده و مورد استفاده قرار ندهند؛
• از هرگونه تحصیل، تخریب یا استفاده غیرمجاز از اطلاعات اشخاص ثالث (از جمله آدرس ایمیل) خودداری نمایند؛
• از هرگونه سوء رفتار یا اعمال غیرمتعارف که موجب برهم خوردن نظم زاویه یا مزاحم استفاده سایرین می‌گردد خودداری نمایند.

5. در صورت نقض قوانین و مقررات جاری کشور و یا تخلف از تعهدات مندرج در قرارداد یا ضوابط، عضو زاویه/اعضای تیم ملزم به جبران کلیه خسارات وارده به هم آوا یا ثالث خواهند بود. هم آوا حق خواهد داشت به صلاحدید خود موارد احتمالی نقض قوانین و ضوابط را از مراجع قانونی پیگیری کند.
6. مسئولیت حفاظت از اموال، اطلاعات و داده های عضو زاویه/ و اعضای تیم به عهده ایشان بوده و هم آوا هیچ گونه مسئولیتی از این بابت نخواهد داشت. عضو زاویه/اعضای تیم حق هرگونه اعتراض و ادعا از این بابت علیه هم آوا را از خود سلب نمودند.
7. هم آوا هیچ گونه مسئولیتی از بابت امنیت و محرمانگی سرویسهای اینترنت فراهم شده در فضای کاری اشتراکی ندارد. مسئولیت حفاظت از اطلاعات و داده‌های عضو زاویه/اعضای تیم انحصارا به عهده ایشان است.
8. هم آوا صرفا در حیطه ی مجاز مطابق با مقررات جاری ، حق گردآوری، نگهداری و استفاده از اطلاعات فردی عضو زاویه/اعضای تیم را دارد.
9. اجازه استفاده از فضا و خدمات زاویه، منحصراً و به قید مباشرت به افراد عضو به شرح مندرج در قرارداد و این ضوابط اختصاص دارد. بنابراین ورود میهمانان عضو زاویه منوط به هماهنگی قبلی و اخذ مجوز هم‌آوا است و میهمانان صرفاً حق ورود به رستوران و کافه کارخانه نوآوری هم آوا را دارند؛
10. فضای کارخانه در دست عملیات ساختمانی است؛ عضو زاویه/اعضای تیم متعهد می‌گردند بدون مجوز کتبی هم آوا به فضاهای اختصاص‌یافته به دیگر متصرفین کارخانه نوآوری ورود ننموده و توصیه­های لازم و متعارف را در خصوص رعایت تعهد مزبور به میهمانان/ همکاران و عوامل مربوط به خود بنمایند. بدیهی است مسئولیت هرگونه سوانح مالی یا جانی و آثار حقوقی مربوطه، متوجه عضو زاویه بوده و با توجه به آموزش‌ها و هشدارهای انتقال داده شده، هیچ گونه مسئولیتی متوجه هم آوا نخواهد بود.
11. در مواردیکه اعضا زاویه متعدد و متشکل از افراد (تیم) باشند، کلیه اعضای تیم ملزم به رعایت این ضوابط بوده و با عضو زاویه در برابر هم آوا دارای مسئولیت تضامنی هستند. مسئولیت تفهیم مقررات و التزام اعضای تیم به مفاد این قرارداد و سایر قوانین و مقررات مربوطه بر عهده سرپرست تیم خواهد بود.
12. عضو زاویه متعهد می­گردد همزمان با خاتمه قرارداد به هر علت، نسبت به تخلیه کامل محل استقرار و تسلیم آن به صورت نظافت شده و در وضعیت روز تحویل به هم آوا اقدام نماید. در صورت تاخیر در انجام تعهدات موضوع این بند، عضو زاویه متعهد است تا زمان تخلیه کامل علاوه بر پرداخت مبلغ حق عضویت روزانه، به ازا هر روز تاخیر مبلغ 300.000 (سیصد هزار) ریال به عنوان وجه التزام تاخیر در انجام تعهد به هم آوا پرداخت نماید.
13. هم آوا می­تواند کلیه مطالبات قانونی و استحقاقی خود را اعم از خسارات، وجه التزام، خسارات تأخیر تادیه، اجرت المثل و غیره را رأساً و بدون نیاز به هرگونه تشریفات دیگر از مبلغ قرض الحسنه (حسب مورد) کسر و برداشت نماید.
14. هرگونه تغییر در شرایط استفاده از فضای کاری اشتراکی (مانند تغییر در ساعات و روزهای استفاده و غیره) باید به تایید کتبی هم آوا برسد.
15. تغییر در اعضای تیم باید کتبا به اطلاع هم آوا برسد. استفاده عضو/اعضای جدید منوط به پذیرش و امضای ضوابط است.
16. در صورتیکه سرپرست تیم بخواهد از تیم جدا شود، باید نسبت به معرفی کتبی عضو جایگزین خود اقدام و ضمن اخذ امضاء عضو جایگزین ذیل قرارداد و ضوابط عضویت ، امور و وظایف محوله را طی صورتجلسه کتبی و از تاریخ مشخص به وی واگذار نموده، نسخه‌ای از آن را به هم آوا تحویل دهد. مادامی که این ترتیب رعایت نشده باشد، تعهدات ناشی از قرارداد و ضوابط عضویت (حسب مورد) همچنان بر ذمه عضو زاویه (سرپرست تیم) باقی خواهد بود.
17. در صورتی که عضو زاویه/ اعضای تیم نشانی هم آوا را ( با هر کد پستی مربوط به مورد اجاره) به عنوان اقامتگاه رسمی خود به ثبت رسانده باشد، متعهد است ظرف حداکثر یک ماه از خاتمه قرارداد اجاره به هر دلیل، نسبت به ثبت تغییر نشانی قانونی نزد مراجع قانونی از جمله اداره ثبت شرکتها و فک کد پستی و ارائه مستندات آن به هم آوا اقدام نماید. درصورتی که عضو زاویه/ اعضای تیم ظرف مدت مندرج در صدر بند فوق، اقدام به تغییر آدرس و فک کدپستی ننماید مکلف به پرداخت وجه التزام تاخیر در انجام تعهد از قرار روزانه 1.000.000 ریال (صد هزار تومان) به هم آوا است. . مطالبه وجه التزام تاخیر در انجام تعهد با انجام اصل تعهد قابل جمع بوده و از محل مطالبات و تضامین عضو زاویه/ اعضای تیم نزد هم آوا قابل وصول خواهد بود.

ماده4- محرمانگی

1. هر نوع اطلاعات در هر شکل و قالب، شامل ولی نه محدود به اسناد و مدارک، اطلاعات و سیاست‌ها یا اسرار تجاری، حقوقی (از جمله شامل محتوا و مفاد قرارداد و ضوابط عضویت)، مالی، شیوه‌های کسب و کار، دانش فنی، اطلاعات مربوط به فناوری، تولیدات، فرآیندها، عملیات، اقدامات، روش‌های بازاریابی، نحوه انجام معاملات، اطلاعات بازارها و مشتریان، تأمین کنندگان، سرمایه گذاران، برنامه‌های جاری یا در دست اقدام، گزارشات و غیره که مرتبط یا متعلق به هم آوا باشد و به هرشکل و از هر طریق در اختیار عضو زاویه/ اعضای تیم قرار گرفته یا می‌گیرد، اطلاعات محرمانه محسوب خواهند شد.
2. عضو زاویه/اعضای تیم تعهد می‌نمایند که از افشا، انتقال، نسخه برداری، استخراج، ذخیره سازی شخصی یا بهره برداری غیرمجاز اطلاعات به هر شکل و در هر قالب که باشد، بدون اخذ مجوز کتبی هم آوا به هر شخص حقیقی یا حقوقی خودداری نماید.
3. اطلاعات در شرایط ذیل محرمانه تلقی نخواهند شد:

• پیش از انعقاد قرارداد (به صورت مجاز و بدون نقض هرگونه تعهدات محرمانگی)، در اختیار عضو زاویه/اعضای تیم قرار داشته و هیچ تعهد صریح یا ضمنی به محرمانه نگاه داشتن اطلاعات مزبور بر عهده نگرفته است؛

آن دسته از اطلاعات که :

• در دامنه اطلاع عموم قرار داشته است؛
• بدون نقض مقررات جاری و یا بدون نقض تعهدات محرمانگی وارد دامنه اطلاع عمومی شده باشد.
• بر اساس دستور مراجع قانونی و صرفاً تا حدود حداقلی از سطح افشا که بر طبق دستور مربوطه ضروری باشد، افشای آنها قانوناً لازم است. در چنین مواردی عضو زاویه/اعضای تیم باید هم آوا را قبل از هرگونه اقدامی از مفاد دستور و کم و کیف افشای اطلاعات مطلع سازد، مگر اینکه در این خصوص منع قانونی وجود داشته باشد.

4. عضو زاویه/اعضای تیم آگاه هستند که افشاء یا استفاده غیرمجاز از اطلاعات محرمانه حسب مورد واجد وصف کیفری تلقی می‌گردد و در صورت تقصیر فاحش یا اقدام عمدی منتهی به نقض تعهدات محرمانگی موضوع این ماده، عضو تیم/اعضای تیم متضامناً متعهد خواهند بود مبلغ 1.000.000.000 (یک میلیارد) ریال به عنوان وجه التزام به هم آوا پرداخت نمایند. مبلغ یادشده حداقل میزان خسارات بوده و علاوه بر ایجاد حق تعقیب قضایی برای هم آوا، مانع از مطالبه خسارات مازاد وارده نخواهد بود.

ماده5- خاتمه قرارداد

1. در صورت تخلف عضو زاویه/اعضای تیم از ضوابط، هم آوا حق خواهد داشت بدون نیاز به اخطار قبلی قرارداد را فسخ کند.
2. هم آوا می­تواند با ارسال اخطار کتبی 15 (پانزده) روزه، قرارداد را فسخ نماید.
3. سرپرست تیم می‌تواند در طول مدت و با ارسال اخطار کتبی 15 (پانزده) روزه، درخواست فسخ قرارداد را حداکثر به میزان سی درصد از تعداد مجموع اعضاء تیم در زمان انعقاد قرارداد (با احتساب سرپرست تیم) درخواست نماید. در این صورت، عضو/ اعضاء حذف شده از پایان ماه شمسی اعلام فسخ به بعد، مشمول پرداخت مبلغ عضویت نمی‌باشند.مسئولیت تخلیه و تحویل محل و همچنین تسویه حساب بابت اعضاء حذف شده احتمالی، در نهایت به عهده عضو زاویه خواهد بود.
4. بدون خدشه به حق فسخ هم آوا، در صورت تأخیر عضو زاویه در پرداخت به موقع هریک از اقساط مبلغ عضویت، وی مکلف است علاوه بر اصل مبلغ، به ازای هر روز تأخیر معادل %30 (سی درصد) مبلغ حق عضویت روزانه متعلقه (به شرح مندرج در پیوست 1) را به عنوان وجه التزام تاخیر در انجام تعهد به هم آوا پرداخت نماید.
5. در صورت تداوم وضعیت فورس ماژور به مدت بیش از سه ماه، هر یک از طرفین می‌تواند همکاری حاضر را، با ارسال اخطاریه کتبی به طرف مقابل، فسخ نمای د.

ماده6- تمدید قرارداد

مدت قرارداد با توافق کتبی طرفین قابل تمدید است. هرگونه درخواست تمدید باید حداکثر تا14 روز قبل از خاتمه مدت قرارداد، به صورت کتبی، به طرف مقابل ابلاغ گردد. در غیر اینصورت تا زمان تمدید کتبی و شروع قرارداد جدید، طرفین متعهد به ایفای تعهدات خود به ویژه از حیث خاتمه قرارداد و تخلیه در پایان مدت خواهند بود.

ماده 7- ابلاغات و اقامتگاه قانونی

1. اقامتگاه قانونی عضو زاویه/اعضای تیم همان نشانی مندرج در قرارداد بوده و ایشان متعهد می‌باشند در صورت تغییر نشانی خود، بلافاصله نشانی جدید را کتباً و یا از طریق ایمیل به طرف مقابل اطلاع دهند، در غیر این صورت تا زمان اعلام اقامتگاه جدید، ابلاغات به نشانی قبلی (مندرج در این قرارداد) معتبر تلقی شده و منشاء اثر خواهد بود.
2. در خصوص مکاتبات، تاریخ ثبت در دبیرخانه طرف یا ابلاغ در قبال رسید و یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه رسمی و نیز در خصوص مکاتبات از طریق ایمیل، تاریخ ارسال ایمیل به منزله تاریخ ابلاغ خواهد بود مگر اینکه احراز گردد ایمیل وارد صندوق پستی الکترونیکی مخاطب نشده است.
3. تبصره: چنانچه روز ابلاغ مصادف با روز تعطیل رسمی باشد، اولین روز کاری بعد از ابلاغ به منزله تاریخ ابلاغ محسوب خواهد شد.
4. به منظور انجام مکاتبات موضوع قرارداد ، هر یک از طرفین آدرس های پست الکترونیک مندرج در قرارداد را معرفی نمودند. بدیهی است معرفی ایمیل به منزله نفی اعتبار مکاتبات کتبی نخواهد بود.
5. مدیر زاویه به عنوان نماینده هم آوا و به منظور هماهنگی و پیگیری های مرتبط با امور فنی و اجرایی قرارداد معرفی گردید.

ماده 8- حوادث قهریه (فورس ماژور)

1. فورس ماژور عبارت است از وقوع هرگونه حادثه غيرقابل کنترل، غيرقابل دفع و غيرقابل پيش‌بيني که مستند به عمل هيچ يک از طرفين قرارداد نباشد و از جمله مصاديق آن مي توان به سيل، زلزله، آتش‌سوزي، جنگ، حوادث طبيعي و ممنوعیت های قانونی اشاره کرد که اجرای تمام یا بخشی از تعهدات موضوع قرارداد حاضر را به تاخير اندازد یا با مانع روبرو نماید.
2. مدت تداوم فورس ماژور متناسباً به مدت قرارداد افزوده خواهد شد.
3. در صورت حدوث فورس ماژور براي هر يک از طرفين، مراتب مزبور باید در اولین فرصت متعارف که حداکثر بیش از 10(ده) روز از زمان رفع حالت فورس ماژور تجاوز نخواهد کرد کتباً به طرف مقابل اطلاع داده شود، مگراینکه وسعت یا کم و کیف حادثه به گونه‌ای باشد که عملاً و عرفاً مورد اطلاع عموم و یا تایید متعهدله باشد. بدیهی است در صورت عدم اعلام به موقع، مسئولیت کلیه خسارات وارده ناشی از عدم اعلام به موقع، بر عهده متخلف از اجرای مقررات بند حاضر خواهد بود.

ماده 9- انتقال قرارداد

هم آوا می‌تواند به صلاحدید خود و با اطلاع کتبی از یک هفته قبل، تعهدات خود به موجب قرارداد را جزئا یا کلا به شخص حقیقی یا حقوقی دیگری واگذار نماید.

ماده 10- قانون حاکم و حل و فصل اختلاف

1. درصورت بروز هرگونه اختلاف ناشی یا در ارتباط با قرارداد یا تفسیر آن، بدوا سعی در حل و فصل موضوع ازطریق مذاکرات دوستانه فیمابین به دعوت هم آوا یا عضو زاویه درمحل شرکت هم‌آوا خواهد شد. در صورتی‌ که ظرف یک هفته از تاریخ مقرر، جلسه برگزار نشده یا منتهی به اخذ نتیجه مطلوب برای طرفین نگردد، رفع اختلاف به یک نفر داور مرضی الطرفین ارجاع می گردد.
2. در صورت عدم حصول اتفاق نظر در تعیین داور مرضی الطرفین ظرف یک هفته از زمان ابلاغ اولین درخواست رسیدگی به اختلاف، موضوع به هیات داوری سه نفره متشکل از مدیر عامل یا یکی از اعضای هیات مدیره هم آوا (به عنوان داور اختصاصی هم آوا) و یک نفر داور اختصاصی عضو زاویه و یک داور منتخب دو داور اختصاصی ارجاع می شود. در صورت عدم توافق داوران اختصاصی در تعیین داور سوم، داور یادشده از میان مجموع چهار داور پیشنهادی ایشان (هریک دو داور پیشنهادی) به قید قرعه انتخاب خواهد شد.
3. داوران با جلب توافق طرفین اختیار صلح را دارند.
4. در صورت فوت یا عزل یا بروز جهات رد در هریک از داوران، طرف مربوطه مکلف به معرفی داور جانشین ظرف مدت یک هفته از زمان بروز فوت یا عزل یا کشف جهات رد خواهد بود. در صورتی که طرف مربوطه ظرف مهلت مزبور نسبت به انتخاب و معرفی داور/داوران جانشین اقدام ننماید، این امر به منزله قبول صلاحیت داور/داوران اختصاصی طرف مقابل برای رسیدگی به موضوع اختلاف خواهد بود و طرف مستنکف حق هرگونه اعتراضی را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمود.
5. مدت داوری 30 (سی) روز و از زمان اعلام قبولی رسمی داور/داوران (حسب مورد) خواهد بود. مدت داوری با توافق طرفین قابل تمدید است.
6. داور یا داوران مکلفند ظرف حداکثر یک هفته پس از انتخاب داور سوم یا احراز صلاحیت داور/داوران یکی از طرفین در اثر عدم پیشنهاد داور جانشین موضوع بند3-11 فوق، قبولی خود را کتباً اعلام نمایند.
7. مقر داوری در مرکز کارخانه نوآوری هم‌آوا و داوری تابع مقررات و قوانین جاری کشور خواهد بود.
8. شرط داوری مستقل از قرارداد اصلی بوده و انحلال یا بی اعتباری قرارداد مزبور، تاثیری در بقا و اعتبار شرط داوری نخواهد داشت.
9. رای اکثریت اعضا هیات داوری مناط اعتبار است و برای طرفین لازم الاجرا تلقی می گردد.
10. غیر از ابلاغ موضوع اختلاف که تابع مقررات عمومی ابلاغ به شرح مندرج در این قرارداد است، ابلاغ هرگونه مکاتبات مرتبط با فرآیند داوری اعم از ابلاغ موضوع به داوران، قبولی آنان و نیز ابلاغ رای داور از طریق نامه یا اظهارنامه رسمی معتبر خواهد بود و رعایت تشریفات دیگری از طریق دادگاه یا سایر مراجع لازم نخواهد بود.
11. صرف اعمال حق فسخ قرارداد در موارد مقرر قانونی یا قراردادی، از شمول شرط داوری خارج است.
12. توسل به رویه حل اختلاف مقرر در این ماده نباید منجر به عدم انجام تعهدات تا اتخاذ تصمیم داوری گردد و در خلال این مدت، هر یک از طرفین باید تعهدات مربوط به خود را با حسن نیت انجام دهند.
13. جمیع هزینه های مرتبط به فرآیند داوری از جمله هزینه کارشناسی احتمالی بر عهده محکوم علیه رأی داوری است.

موارد فوق را مطالعه کرده و می پذیرم در تمام مدت عضویت و استفاده از فضای کار اشتراکی زاویه متعهد به رعایت آنها هستم.