کسب و کار را با فضای کار اشتراکی شروع کن

دفتر زدن و شروع کردن کسب و کار، خودش به تنهایی کلی فشار به ذهن و جسم هر کسی می‌آورد. تصور کنید که بعد از کلی گشت و گذار بین آگهی‌های املاک، قید اجاره کردن یک دفتر را زده‌ایم. کرایه‌ها و هزینه‌های اداره یک دفتر آن‌قدر بالاست که بی خیالش شده‌ایم. کافی شاپ و کتابخانه و پارک و اتاقی از یک دفتر کار هم به کارمان نمی‌آید. کار کردن در خانه هم که مشکلات خودش را دارد. پس چه طور کسب و کارمان را شروع کنیم. فضای کار اشتراکی چه طور به ما کمک می‌کند که به تنهایی بیزینس خودمان را راه بیاندازیم. اگر نتوانیم خیلی زود فضایی برای کار کردن خودمان پیدا کنیم، احتمالاً نه تنها ایده‌مان از دست می‌رود، بلکه انگیزه‌ای هم باقی نمی‌ماند.

چه مزیت هایی در فضای کار مشترک هست که باعث می شود شروع کردن کسب و کار در آن ساده تر باشد. اگر دنبال شروع کردن کسب و کار هستید، این مقاله را تا انتها مطالعه کن.

کم کردن هزینه‌های شروع کسب و کار

بین بازاری‌ها اصطلاحی هست که می‌گویند:«سود توی خرید است!» یعنی همین که بتوانیم قیمت تمام شده محصول را کاهش بدهیم، می‌توانیم در بازار دوام بیاوریم. انجام دادن این کار به سادگی گفتنش نیست. برای کسب و کارها، بخشی از هزینه تمام شده محصولات، مربوط به اجاره محل کار، نیروها و توزیع است. اگر بتوانند در هر کدام از این‌ها، هزینه‌هایشان را پایین بیاورند، به نقطه سر به سر مالی و بعد از آن سوددهی مالی نزدیک تر می‌شوند.

فضای کار اشتراکی، گزینه‌ای است که باعث می‌شود هزینه‌های شروع را تا حد ممکن پایین بیاوریم و به‌جای آن، روی بخش‌های دیگر سرمایه‌گذاری کنیم.

شبکه‌سازی در فضای کار

همکاران زیادی هستند که در یک فضای کار اشتراکی می‌توانند به همدیگر کمک کنند. تعداد زیادی از فریلنسرها هستند که در این فضای کارهای مشترک مشغول فعالیت‌اند. کار سختی نیست که کسی را پیدا کنیم که بتواند نکته کوچکی را به اشتراک بگذارد و مشکل را حل کند. برنامه‌های زیادی توسط در فضای کار اشتراکی زاویه انجام می‌شود که فرصت آشنایی و بهبود روابط را ایجاد می‌کند. کافه‌ها نیز برای پیدا کردن همکاران مشترک، فرصت خوبی هستند. زمانی که دیگر مزاحم کار کسی نیستیم و به راحتی می‌توانیم ارتباط بگیریم.

بالا بردن تمرکز و مدیریت زمان

اگر به صورت فریلنسری کار کرده‌اید، احتمالاً از نداشتن تمرکز در فضاهای عمومی شکایت داشته‌اید. البته سر و صدا در فضای کار مشترک هم وجود دارد، اما آزار دهنده نیست. مثلاً دو نفر روی میز بغلی، جشن تولد نگرفته‌اند. حداقلش این است که در مورد کار و مشکلاتشان دارند با همدیگر صحبت می‌کنند. یا حداقل خودشان هم به تمرکز نیاز دارند و سکوت را رعایت می‌کنند.

وقتی همه در حال کار کردن هستند، انگیزه و انرژی کافی برای کار کردن پیدا می‌کنیم. حس دست تنها بودن، در این فضا به هیچ کس دست نمی‌دهد. حتی اگر با همدیگر کار نکنیم، کنار همدیگر هستیم.

برای سر و صدا هم فکر شده

باجه‌هایی در فضاهای کار اشتراکی طراحی شده که جلسات گروهی، صحبت‌های تلفنی و لایوها در آن برگزار شود. یعنی در حقیقت اگر دنبال ایجاد کردن سر و صدا هستید، جایی برای شما در نظر گرفته شده که صحبت خودتان را داشته باشید، بدون این که مزاحم کسی بشوید.

شاید در ابتدا که وارد این محیط می‌شوید، خیلی برایتان اهمیت نداشته باشد که دیگران تلفنشان را کجا جواب می‌دهند. یا خیلی وقت‌ها حتی متوجه نشوید که جلسه‌های عمومی کجا برگزار شدند. اما بعد از مدتی که نیاز به داشتن جلسه با کارفرما، این اتاق جلسه‌ها به کارتان می‌آید. اول صحبت تلفنی و تصویری با کارفرما در یکی از باجه‌ها و بعد هم صحبت حضوری در یکی از اتاق‌های جلسه. ساده است که بعد از مدتی، این تقسیم بندی برای هر کسی خوشایند خواهد بود.

امکانات بیشتر با هزینه کمتر

تأمین کردن پرینتر، میز کار، اینترنت، اسکنر، تعمیر و نگهداری تجهیزات و خدمات در فضای کار اشتراکی با کارمندان نیست. محیطی شبیه به دفتر کار، بدون این که هزینه‌ای را به شرکت یا شخص فریلنسر وارد کند. حتی داشتن اتاق جلسات که بتوانید با کارفرماهای آینده صحبت کنید، در این فضا فراهم شده است. دیگر لازم نیست برای چیزی نگران باشید، به غیر از کار خودتان. شما یک مدت زمان مشخص فرصت دارید که پیشرفت کنید. این مدت زمان را خودتان تعیین می‌کنید. کسی شما را از فضای کار اشتراکی بیرون نمی‌کند، اما امکانات برای پیشرفت و صعود به جایگاه بالاتر فراهم است.

فقط فریلنسرها نیستند

در فضای کار اشتراکی زاویه، چند تا استارتاپ هم مشغول به کار هستند. این استارتاپ‌ها با رویکرد کاهش هزینه‌ها و کار کردن در یک محیط کاری مناسب، به این جا آمده‌اند. نیازهای یک شرکت در این محیط فراهم می‌شود، بدون این که فشار سنگینی به آن‌ها بیاورد. قبل از فضای کار اشتراکی، شتابدهنده‌ها چنین امکاناتی را ارائه می‌کردند. اما تمام استارتاپ‌ها نمی‌توانستند وارد شتابدهنده بشوند. بنابراین بعد از بالا رفتن تقاضا، فضاهای کار اشتراکی به عنوان یک راه حل جایگزین به وجود آمدند.

مدت زمان حضور در یک شتابدهنده محدود بود و بین یک تا دو سال، حق حضور در فضای اشتراکی را داشتند. حالا اگر در این مدت نتوانستند به هدف مورد نظرشان برسند، باید کارشان را نیمه کاره رها می‌کردند، حتی اگر یک ماه با رسیدن به قله موفقیت فاصله داشته باشند.

ایجاد توازن بین فضای کار و فعالیت کاری

دفتر کارهای سنتی با تمام توان تلاش می‌کردند که تمام رفتارهای کارمندان را زیر نظر بگیرند. حتی تلفن کردن، رفت و آمدهای غیر کاری، ساعت کار و حتی زمان ناهار خوردن. در نتیجه کارمندان احساس می‌کردند که اجرا کردن این اصول کلی، مهم تر از رسیدن به هدف شرکت است. بنابراین بعد از مدتی انگیزه شان را از دست می‌دادند و تبدیل به ماشین‌هایی می‌شدند که فقط به موقع وارد محل کار می‌شدند و بعد از ساعت کاری از شرکت بیرون می‌رفتند.

اما در تحقیقی که توسط دانشگاه‌هاروارد انجام شده، نشان داده که کار کردن در فضای کار مشترک روی هدفمندی، تمرکز و بهبود بازدهی کاری تاثیر مثبت داشته است. حس تعلق به یک گروه، احساس کار هدفمند و کنترل بیشتر روی خود کار، باعث شده که بازدهی کاری نیز رشد خوبی داشته باشد.

 فضای کار اشتراکی، حرکتی رو به جلو

در نهایت کار کردن در چنین فضایی، باعث می‌شود که نیازهای اولیه برای داشتن یک شرکت تامین بشود، احساس همدلی و هماهنگی و هدفمندی بالاتر برود و در نهایت سرعت رسیدن به نقطه سر به سر را کاهش بدهد. نبودن هیئت مدیره، نبود قانون‌های سختگیرانه در شرکت، و حق انتخاب برای ساعت کاری، مدت زمان کار کردن و تقسیم بندی زمانی، مهم ترین دلایلی است که ذهن را به سمت کار هدفمند هدایت می‌کند.

مصطفی مردانی

تولید محتوای زاویه