چند مزیت ضروری فضای کار اشتراکی
زمان‌های زیادی در طول روز هست که دلمان می‌خواهد بهتر کار کنیم، اما راهی پیدا نمی‌کنیم. شاید باورش سخت باشد که این مشکل برای بیشتر آدم‌ها پیش می‌آید. مهم نیست که برای خودتان کار کنید یا برای دیگران، زمان کار در دست خودتان باشد یا در زمان مشخصی کار کنید، بعضی ویژگی‌ها برای یک محل کار کاملاً ضروری هستند. مثلاً وجود امکانات اداری یک مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است. داشتن فضای کار اختصاصی هم می‌تواند در بین گزینه‌ها باشد. داشتن محیطی امن و راحت که دغدغه‌های بی‌دلیل را کم کند، در یک فضای همکار ضروری است.
چند مزیت ضروری فضای کار اشتراکی
قبل از این که برای زاویه فرم ثبت نام ارسال کنید، بهتر است چک لیست خودتان را در مورد حضور در یک فضای کاری مشترک بررسی کنید. ممکن است تا امروز به آن‌ها فکر نکرده باشید، یا شاید هم فکر کرده باشید اما اهمیتشان را نمی‌دانستید. این یادداشت به شما کمک می‌کند که راه حل بهتری برای انتخاب فضای کار اشتراکی داشته باشید. بهتر است بدانید که این هزینه را بابت چه مزایای بزرگی پرداخت می‌کنید.
مطلب مفید: کار کردن در فضای کار اشتراکی برای چه کسی مناسب است؟
فضای کار اختصاصی
این نکته حتی برای زمانی که در خانه کار می‌کنید ضروری است. وقتی توی خانه کار می‌کنیم، گاهی دلمان می‌خواهد که روی میز آشپزخانه یا ناهار خوری کار کنیم. گاهی حتی وقتی تلویزیون روشن است، لپ تاپ را روی پاهایمان گذاشتیم و داریم ای‌میل‌ها و پیام‌ها را بررسی می‌کنیم. گاهی حتی این رفتار به رختخوابمان هم منتقل می‌شود. هیچ چیز وحشتناک‌تر از این نیست که کار تمام نشود و احساس خستگی‌اش با ما بماند. داشتن فضایی اختصاصی یک مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است.
بعضی‌ها میز کارشان را در خانه جدا می‌کنند. حتی اتاق کار مجزا برای خودشان اختصاص می‌دهند و سعی می‌کنند متمرکزتر باشند. اگر هم تمام این مسائل را رها کنید، باز هم تمایل به این که بروید سر وقت میز کار و باز هم کار کنید وجود دارد. در واقع قطع رابطه با کار در خانه عملاً غیر ممکن می‌شود. چون خیلی نزدیک است، پس وسوسه برای کار کردن همیشگی وجود خواهد داشت.
فضای کار اختصاصی در کمترین حد از امکانات، این ویژگی را به شما اضافه می‌کند که از کار جدا شوید. وقتی که از محل کار به خانه رسیدید، دیگر برای خانواده خودتان وقت بگذارید. شغل خودتان را پشت در خانه بگذارید.
مطلب مفید: کار کردن در خانه یا فضای کار اشتراکی؟
دسترسی به لوازم اداری
فقط کافی است تصور کنید که پرینت و اسکن روزانه چه دردسری برای شما خواهد داشت. شارژ کردن چاپگر، تعمیر وسایل اسکن و دستگاه‌های اداری دیگر، ارسال فکس و کارهای اداری دیگر چه قدر می‌تواند ترسناک باشد. اتصال به اینترنت، مشکلاتی که هنگام کار کردن با وسایل الکترونیک دارید و مشکلات دیگر در فضای کار اشتراکی وجود ندارند.
این وسایل اداری همگی در اختیار منشی هستند و لازم نیست که تمام آن‌ها را داشته باشید. تعمیر و نگهداری آن‌ها هم به عهده صاحب فضای اشتراکی خواهد بود. اگر به وسیله خاصی مثل چسب نواری، گیره، یا وسایل اداری دیگر نیاز دارید، لازم نیست یک کوه از آن‌ها را توی خانه نگه دارید.
اتاق جلسه و رویداد
داشتن اتاق جلسه و رویداد، یک مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است. اعضای همکار می‌توانند به اتاق جلسات و فضاهای رویداد در ساختمان دسترسی داشته باشند. قابلیت رزرو کردن آن‌ها در زاویه وجود دارد. اگر با یکی از مشتریان محلی یا اعضای تیم جلسه داشته باشید، این فضاها در دسترس هستند.
مانیتورهای LED به همراه تخته‌های وایت برد، میز کنفرانس کوچک چند نفره و فضای کاملاً اختصاصی در اختیار شماست.
باجه تلفن خصوصی
شاید فکر کنید که باجه تلفن چه کمکی می‌کند؟ مثلاً قرار است چه مشکلی را حل کند. صرفاً شما نیستید که تماس‌های ضروری دارید، بلکه دیگران هم هستند. تماس‌های ضروری، ویدئو کال و صحبت‌های آنلاین به باجه‌های تلفن منتقل شده‌اند. یکی از مهم‌ترین عوامل حواس‌پرتی، صحبت کردن تلفنی همکاران با یکدیگر است. صحبت کردن در باجه تلفن خصوصی یک مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است تا سکوت در فضا باقی بماند.
قهوه و چای و تنقلات
تشنه شدن در حین کار برای همه هست. یک لیوان قهوه یا چند تا لیوان چای در روز، انگیزه و انرژی را برای کار کردن برمی‌گرداند. تنقلات و کافه و رستوران و قهوه ساز در نزدیک‌ترین محل به شما هستند. البته که لازم نیست برای نوشیدن آب و چای هزینه‌ای کنید، اما امکانات دیگر هم با قیمت مناسبی ارائه می‌شوند.
بخش دیگر هزینه‌ها که صرفه جویی می‌کنید، یخچال و ماکروویو، اجاق گاز و فضای آشپزخانه است. برای غذا خوردن هم فضایی در نظر گرفته شده که دور از فضای کار بتوانید غذای کاملی را میل کنید. برای استراحت هم صندلی‌هایی در نظر گرفته شده که بتوانید مدت کوتاهی استراحت کنید و انرژی‌تان را بازیابی کنید.
مطلب مفید: فضای کاری در کافه را تغییر بدهید
رویدادهای اجتماعی و دورهمی‌ها
ارتباط گرفتن با دیگران در محیطی که همه مشغول کار کردن هستند ساده نیست، مگر این که در دورهمی‌ها شرکت کنیم. معمولاً متخصص‌ها و حرفه‌ای‌ها به برنامه‌های دورهمی واکنش خوبی نشان می‌دهند. جمع شدن دور همدیگر و صحبت کردن در مورد مسائل مشترک، بهترین راه برای بیرون آمدن از چالش‌های کار کردن در یک فضای مشترک است. این مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است که همکاران بتوانند همدیگر را در یک محیط مناسب بشناسند. متخصصانی در این دورهمی‌ها شرکت می‌کنند که علاقه بیشتری به مشارکت و صحبت کردن دارند.
این رویدادها بیشتر در مورد مهارت‌های ارتباطی، تخصصی و تجربه‌های مشترک است. مهارت‌هایی که به متخصصان برای مواجهه بهتر با مشکلات کمک می‌کند. حضور در رویدادهای اجتماعی یک مزیت ضروری فضای کار اشتراکی است که وجودش، ذهن را برای کارهای بیشتر باز می‌کند.
این مزیت‌ها ارزشش را دارد
این‌ها چند مزیت ضروری فضای کار اشتراکی بودند. البته که برای داشتن چنین فضایی، هزینه مالی کمترین ارزشی است که می‌پردازیم. حضور در چنین فضایی برای چند ماه می‌تواند قدرت شما را به عنوان یک فریلنسر بالا ببرد و به جایی برسید که حس کنید می‌توانید کارهای بزرگتری انجام بدهید. فضایی بزرگ که رویای داشتن یک شرکت بزرگ را در ذهن شما مجسم می‌کند، هر روز به اعتماد به نفس شما اضافه می‌کند. صحبت کردن با متخصصانی که به راحتی پیدا نمی‌شوند.
سخت‌کوشی و انگیزه برای رسیدن به نتیجه در بین تمام آن‌ها وجود دارد و به محیط تزریق می‌شود. اتفاقی که در یک شرکت کاری کمتر دیده می‌شود و یا اگر دیده بشود، معمولاً در بین تمام افراد نیست. فضای کار اشتراکی زاویه پر از این متخصصان با انگیزه و پرتلاش است. شما هم می‌توانید یکی از این پرتلاش‌ها باشید.
مصطفی مردانی
تولید محتوای زاویه
اینستاگرام: http://instagram.com/zavie.co