نگاهی دوباره به مهارت کار تیمی در فضای کار اشتراکی
مهارت کار تیمی یکی از مهم‌ترین اجزای هر کسب و کاری است. دیگر کمتری است که در دنیای تجارت بتواند کارش را به تنهایی جلو ببرد. فقط هنرمندان و دانشمندان بزرگی مثل شکسپیر، داوینچی، انیشتین و دیگران، توانایی انجام چنین کاری را دارند. نتیجه می‌گیریم که تجارت در دنیای امروزی بدون داشتن مهارت تیمی، عملاً به شکست منجر می‌شود. هیچ کس به تنهایی نمی‌تواند تمام مهارت‌های لازم برای رشد یک کسب و کار را در خودش داشته باشد یا ایجاد کند. از آن جا که پیدا کردن تیم و جمع کردن افراد متخصص، خودش نیاز به مهارت و تخصص دارد، بنابراین نیاز داریم که آن را تمرین کنیم. بهترین جا برای تمرین کجاست؟
فضای کار اشتراکی
اگر تیمی که می‌خواهیم به اندازه کافی برای ما مناسب نباشند، اگر به مرحله ورود به بازار نرسیده باشیم، اگر شرایط کار را به خوبی نسنجیده باشیم و… سؤال‌های دیگری در فضای کار اشتراکی به جواب می‌رسند. در یک فضای کار اشتراکی مثل زاویه، صاحبان مهارت‌های مختلف در کنار یکدیگر به فعالیت مشغول هستند و تمام آن‌ها مشتاق همکاری‌اند. اگر کمی در این فضا هوشمندانه رفتار کنیم، در رویدادهای مختلف زاویه شرکت کنیم، با تیم‌های مختلف به مرور ارتباط بگیریم، تیم‌سازی و کار تیمی را به مرور یاد می‌گیریم.
حفظ سکوت و آرامش در یک فضای کار، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی و تمام کردن کارها در مدت زمان مشخص، مهارت‌هایی است که در نهایت به بالا رفتن مهارت کار تیمی منجر می‌شود. مهارت ارتباطی و صحبت کردن با دیگران، باز کردن سر بحث و کاهش دادن ترس شامل این مهارت‌ها می‌شود.
تعیین هدف و برنامه‌ریزی برای آن
اصل اول کار تیمی، تعیین هدف و برنامه‌ریزی کردن برای رسیدن به خواسته‌ها است. فضای کار اشتراکی فرصتی که روی هدفمان متمرکز بشویم. یک تیم دور هدف و ارزش‌های خاص و مشخص جمع می‌شوند. ثبات قدم و استمرار، یکی از مهم‌ترین شرایط داشتن تیم است. برای به دست آوردن تیم متخصص و کارآمد، باید خودمان تبدیل به تیم یک نفره بشویم.
مهارت‌هایی که از یک تیم انتظار داریم، ابتدا باید در مورد رهبر تیم صادق باشد. هر کارآفرین و مدیری نیاز دارد که برای تیمی که در آینده می‌خواهد داشته باشد، هدف و ارزش مشخصی تعیین کند. مرحله بعد، پیدا کردن متخصصانی است که به این هدف و ارزش‌ها متعهد باشند.
مهارت کار تیمی یعنی روان تر کار کردن
مدیران و کارآفرین‌ها باید به مهارت کار تیمی به عنوان یک نیاز اساسی فکر کنند. این مهارت در نهایت به مدیران کمک می‌کند تا مشکلات تیمی را با مهارت ارتباطی و صحبت‌های درون گروهی حل کنند. فرصت حضور در فضای کار اشتراکی زاویه یا دیگر فضاها، به مدیر آینده کمک می‌کند که این مهارت را یاد بگیرد.
یکی از مزیت‌های حضور در فضای کار اشتراکی زاویه این است که می‌توانید صحبت‌های دو یا چند نفره داشته باشید. میزهایی در وسط زاویه طراحی شده‌اند که بتوانید برای صحبت‌های کاری و دوستانه در آن‌ها جمع بشوید. این صحبت‌های کوتاه، مقدمه‌ای است که هدف و ارزش‌های کاری خودتان را محک بزنید و راستی آزمایی کنید.
برای چالش‌های بیشتر، می‌توانید در یکی از رویدادهای زاویه شرکت کنید، مثل «دورهمی کتاب تأثیرگذار»، «نیم‌دایره یادگیری»، «رویداد تجربه شکست»، و رویدادهای تخصصی مثل «دیجیتال مارکترها»، «متخصصان UI, UX» و کارگاه‌های آموزشی غیر رایگان که با همکاری پلتفرم هماوا تشکیل می‌شود.
به تیم احتیاج داریم یا نه؟
گاهی لازم است تا مدت‌ها به تنهایی کار کنیم. تا زمانی که اعتماد به نفس کافی در اجرای مهارت کار تیمی نداشته باشیم، تیم سازی محکوم به شکست است. جان دادن به خلاقیت که یکی از مؤلفه‌های کار تیمی به حساب می‌آید، یکی از اصولی است که باید برای شروع در خودمان ایجاد شده باشد. مدیری که خلاقیت را در ذهنش پرورش نداده، چه طور می‌تواند از خلاقیت دیگران استفاده کند؟ چه طور می‌تواند از شنیدن ایده‌های خلاقانه ذوق کند و آن‌ها را به سرانجام برساند؟
بعد از خلاقیت، لازم است که تصمیم‌های قاطعانه و پایدار بگیریم و روی ایده‌های تثبیت شده کار کنیم. مهارت دیگری که باید در مدیر وجود داشته باشد، ثبات قدم برای رسیدن به هدف‌های تعیین شده است. چابکی در تیم‌های کوچک بیشتر دیده می‌شود، اما این چابکی نباید اجازه بدهد که از مسیر اصلی خارج بشویم. هر چه قدر هم که انعطاف‌پذیری دست ما را باز گذاشته باشد، باز هم نیاز است که فعالیت‌ها به مسیر بازگردانده شوند.
اعتماد سازی و کار تیمی
حضور طولانی مدت در فضای کار اشتراکی، مهارت اعتماد سازی شما را به چالش می‌کشد. اگر در هدفتان مصمم باشید، به زودی اعتماد دیگران را هم به دست می‌آورید. این فرصت را دارید که با استمرار و تلاش مداوم، اعتماد دیگران را نسبت به کار خودتان جلب کنید. نتیجه و لذت اعتماد دیگران می‌تواند شما را برای بالا بردن مهارت اعتماد سازی تشویق کند. انگیزه کافی برای بالا بردن مهارت‌ها، یکی از نیازهای اساسی است که باید در انسان به وجود بیاید.
مولفه‌های مهارت کار تیمی
یکی یکی مولفه‌های کار تیمی را بررسی کنیم و با حضور در فضای کار اشتراکی محک بزنیم. تعیین هدف و استمرار، تقسیم وظایف، همکاری و صحبت درون گروهی، جان دادن به خلاقیت، تصمیم‌های قاطع، مدیریت بحث‌ها، جمع بندی و تصمیم گیری، حل کردن اختلافات و اعتماد سازی.
فضای کار اشتراکی به شما فرصت می‌دهد که هر روز و در مدت زمان مشخصی، کارهایمان را جلو ببریم. نظم داشتن در محیطی که بی نظمی را می‌طلبد، نوعی به چالش کشیدن هدف‌ها است. اگر هدف به اندازه کافی انگیزه بخش باشد، می‌تواند دیگران را هم ترغیب کند.
هدفی که در ابتدا برای خودمان جذاب بوده و حالا نزدیک به شکوفایی است، می‌تواند با دیگران مطرح بشود. صحبت‌های درون گروهی، بالا بردن مهارت ارتباطی برای ارائه ایده، خودش در شکل گرفتن آن کارساز است. باز بودن خلاقیت در ذهن، باعث رشد کردن قسمت‌های مختلف در ایده و بهبود مسیر پیشرفت می‌شود. تصمیم قاطعی که در نهایت مدیر باید بگیرد، مرحله بعدی چالش است. بعد از گذشت زمان، اعتمادها شکل می‌گیرند.
بعد از بالا رفتن مهارت در تمام این قسمت‌ها، باعث به دست آوردن مهارت کار تیمی در زمان خواهد شد. فضای کار اشتراکی هم به عنوان یک محیط پویا، کمک زیادی به شما در این مهارت خواهد بود.
تولید محتوای زاویه
مصطفی مردانی