9 مزیت و چالش فضای کار مشترک مثل زاویه
این روزها با توجه به وضعیت کرونا و آنلاین شدن بیشتر کارها، تمایل به استفاده از فضای کار مشترک بیشتر شده است. برای کسی که می‌خواهد خانه نباشد وکارهایش را انجام بدهد، چنین فضایی گزینه ای ایده آل حساب می‌اید. قبلاً در وبلاگ زاویه مطلبی درباره مزیت فضای کار اشتراکی نسبت به کافه و کتابخانه صحبت کرده ایم. بنابراین دوباره این بحث را باز نمی‌کنیم. اما مسئله اینجاست که کار کردن در این فضاها هم می‌تواند چالش برانگیز باشد.
هیچ فضای کاری بدون چالش نیست و فضای کاری زاویه و دیگر فضاهای مشترک هم در این قاعده جا می‌گیرند. هر کسی در این فضا قرار می‌گیرد، به دنبال کار کردن است، اما نیازها و ضرورت‌ها در مورد هر آدمی متفاوت است. برای بعضی‌ها ارتباط گرفتن سخت تر است و سکوت بیشتر را ترجیح می‌دهند. برای بعضی دیگر ارتباط گرفتن و پیدا کردن همکار و همفکر اهمیت بیشتری دارد. البته که مسیر برای هر دو نفر باز است. همان طور که در مقاله قبلی توضیح دادیم، یکی از چالش‌ها در چنین فضاهایی، سر و صدا و حواس پرتی است.
چرا فضای کار مشترک جذاب تر است؟
برای یک فریلنسر، کار کردن در یک فضای کار اشتراکی از حضور در یک دفتر کار سنتی یا خانه جذاب تر است. آزادی عملی که یک فضای کار اشتراکی به یک فریلنسر می‌دهد، خیلی بیشتر از دیگر فضاها است. البته باید این را هم در نظر گرفت، این آزادی عمل مثل تیغ دو لبه عمل می‌کند. گاهی می‌تواند این آزادی عمل به سهل انگاری و تنبلی بیشتر منجر بشود که چالش اصلی مدیران برای همکاری با فریلنسرها است.
در این مقاله، 9 مزیت و 9 چالش این فضاها را روبروی هم قرار می‌دهیم. انتخاب کردن این فضاها با توجه به روحیه و شکل کارکرد شما، می‌تواند در ادامه راه به کمکتان بیاید.
9 مزیت فضای کاری مشترک
هر کدام از این مزیت‌ها، بدون در نظر گرفتن روحیه و توانایی‌های شما در نظر گرفته شده است. بنابراین اگر حس می‌کنید بعضی از آنها در مورد شما صادق نیست، احتمالاً باید بیشتر فکر کنید.
یک) امکان ملاقات و ارتباط با افراد جدید در زمینه کاری شما
فرصت بزرگی که اجازه می‌دهد یک فریلنسر بتواند با مشکلات دیگر همکارانش هم آشنا بشود. معمولاً در یک فضای کاری مشترک، چند نفری پیدا می‌شوند که شغل یا تخصص مشابهی داشته باشند. استارتاپ‌ها هم روی این موضوع حساب کرده اند و دفتر کارشان را به زاویه یا دیگر فضاهای کاری می‌برند.
دو) فرصتی برای ملاقات مشتریان و شرکای جدید برای کار با آنها
بعد از مدتی دورکاری، متوجه می شویم که پروژه های قبلی را راحت تر انجام می دهیم و زمان بیشتری داریم. اینجا زمانی است که به دنبال موقعیت ها و فرصت های بیشتری می گردیم. فرصت ملاقات با مشتریان و حتی شرکای جدید در فضای کاری مشترک بازتر است.
سه) زمان رفت و آمد کوتاه تر برای دورکارها
هر کسی می تواند با توجه به محل زندگی اش، یکی از فضاهای کاری مشترک را انتخاب کند. فضای کاری زاویه در نزدیکی مترو بیمه قرار دارد که رفت و آمد را برای تمام دورکارها ساده می کند.
چهار) تنظیم دفتر مانند می‌تواند باعث افزایش کارایی در کار شود
زمان در اختیار خودتان است. هر زمان که بخواهید می توانید بیایید یا از دفتر بروید. کسی اینجا نگران قفل بودن در ورودی یا مراقبت از تجهیزات نیست. زاویه بیه طور بیست و چهار ساعته باز است. بعضی از دوستان ساعت سه صبح به خانه می‌روند.
پنج) دورکارها و کارمندان کمتر احساس تنهایی می‌کنند
شروع یک استارتاپ با چند تا کارمند، در یک فضای خلوت می تواند به مرور خسته کننده بشود. فضای کار اشتراکی پر از کسانی است که عاشق یادگیری و تلاش هستند. بنابراین انگیزه و انرژی کارمندان استارتاپ هم بیشتر می شود. به علاوه به دورکارها فرصت پیشرفت می دهد.
شش) هزینه‌های عملیاتی برای فریلنسرها و استارتاپ‌ها کاهش یافته است
میز و صندلی و تجهیزات دفتر توسط تیم خدماتی در فضای کاری مشترک مراقبت می شود. نیازهای حضور در یک فضای کار توسط تیم اداره کننده تامین شده اند. این خودش مزیت بزرگی است که هزینه های زیادی را از روی دوش تیم های مختلف برمی دارد.
هفت) کمک به برگزاری رویداد یا کنفرانس
فضایی برای برگزاری رویداد یا کنفرانس به شما داده می شود که در آن بتوانید برای یک بار آن را برگزار کنید. نیاز به رفت و آمدهای طولانی و وقت گرفتن و هماهنگی با تیم های بیرونی ندارید.
هشت) استخدام بهترین استعدادها در خارج از محدوده محل کار
فریلنسرها و دورکارهای زیادی هستند که بعد از مدتی کار کردن، تمایل پیدا می کنند که فرصت های کاری جدیدی را تجربه کنند. چندتا از آنها می توانند روی میزهای کناری نشسته باشند.
نه) ساختار را به روند کار از راه دور نزدیک می کند
دورکارها می توانند از این فضا برای ساختارمندی روند کارشان برنامه ریزی کنند. اینجا کسی مزاحم دیگری نمی شود.
9 چالش فضای کاری مشترک
یک) سر و صدا در فضاهای همکاران می‌تواند باعث حواس پرتی شود
دو) عدم رعایت حریم خصوصی می‌تواند آزار دهنده باشد
در مقاله ای دیگر به تفصیل در موردشان صحبت کرده ایم: راه حل هایی برای شش چالش فضای کار اشتراکی
سه) هزینه بالاتر نسبت به دورکاری کارمندان
اگر فکر می کنید که میز اجاره کردن و دفتر گرفتن، به نسبت گران تر از دورکاری کردن کارمندان است، تا حدی فکر شما درست است. البته این یعنی شما به کارمندانتان اعتماد کامل دارید و گزارش گیری از دورکاری را به خوبی انجام می دهید.
چهار) نمی توان فضای کاری خود را شخصی کرد
حضور در فضای کاری مشترک به این معنی است که فضای کاری استارتاپ شما با دیگران مشترک است. بنابراین نمی توانید دیگران را همراه خود کنید. اینجا هر کسی فضای کار خودش را دارد، شما هم همین طور.
پنج) کمبود فناوری های مورد نیاز
کمبود فناوری موجود در فضاهای همکار می‌تواند بر بهره وری تأثیر بگذارد.
شش) بی اعتمادی به سیستم ابری
اگر شرکت به سرویس‌های مبتنی بر cloud اعتماد نکند و بیشتر از یک سرور محلی استفاده کند، کار در یک فضای همکار می‌تواند یک کار ترسناک باشد.
هفت) محدودیت در فضا
فضاهای محدود در فضاهای همکار می‌تواند مانع رضایت و بهره وری کارکنان شود. این محدودیت ها می تواند این باشد که کمتر بتوانند با همدیگر حرف بزنند، یا بخواهند کمی از فضای کاری فاصله بگیرند.
هشت) به سرورها اعتماد نداشته باشند
به دلیل تدابیر امنیتی داده‌ها، کارمندان ممکن است برای کار بر روی اتصال به سرورهای ارائه شده، اعتماد نکنند و به امنیت آنها اطمینان نداشته باشند.
نه) مشکلات امنیتی دیگر
دسترسی مشترک به تجهیزات مانند چاپگر یا اسکنر می‌تواند منجر به تهیه نسخه پشتیبان یا مشکلات امنیتی داده شود