7 نوع فضای همکار مشترک که حتماً باید بدانید
در سال 2005 اولین بار اصطلاح فضای همکار مشترک توسط برد نوبرگ گفته شد. از آن سال تا به امروز که سال 2021 هستیم، فضاهای همکار مشترکہ زیادی در سراسر جهان شروع به کار کرده اند. فضاهای همکاری در ایران هم با توجه به نیازی که وجود داشت، طراحی شده اند. زاویه یکی از فضاهای اشتراکی است که متخصصان در آن فعالیت می‌کنند و استارتاپ‌های خوبی نیز در آن حضور دارند. شکل‌های زیادی برای فضای همکار مشترک وجود دارد و هر کس با توجه به نیازی که دارد، یکی از آنها را انتخاب می‌کند.
انتخاب یک فضای همکار مشترک نیاز به دانش بالایی ندارد. فقط کافی است نیازهایی که از کار داریم و نیازهایی که فضای کار اشتراکی برآورده می‌کند در کنار همدیگر قرار بگیرند. بعضی به دنبال فضای همکار مشترک خیلی لوکس هستند و برخی در حد نیازهای اولیه به محل کارشان فکر می‌کنند. فضای شخصی شده یا محیط باز و تعاملی بین انتخاب‌هایشان قرار دارد. وقتی نیازها مشخص شد، جواب‌ها نیز پیدا می‌شوند.
فضای کاری مشترک لوکس یا فانتزی با تمام امکانات
این نوع از فضای کاری مشترک معمولاً در شهرهای بزرگ و در مناطق بالای شهر ساخته می‌شوند. ویژگی این فضاها در طراحی داخلی بسیار زیبا و حرفه ای است که حضور در آن به همکاران انگیزه بالایی می‌دهد. مدیران بزرگ در این فضاها کار می‌کنند. میان وعده‌هایی که برای این فضا در نظر گرفته شده و فضای بسیار راحتی دارند. مشاغلی که مدت زمانی از شروعشان گذشته یا استارت‌آپ‌هایی با بودجه خوب در این فضاها کار می‌کنند. مسلماً حضور در چنین فضایی هزینه بالاتری می‌طلبد.
فضای همکار مشترک سنتی
در این فضاها، میزهایی به شکل سنتی قرار گرفته اند و همکاران به صورت گروه‌های چند نفره در پشت آنها می‌نشینند. فضا در آنها بسیار شبیه به فضای یک شرکت بزرگ است. محوطه وسیع و ماهیتی شبیه به یک کافه بزرگ که هر کسی می‌تواند در مکان مشخص شده اش بنشیند.
استارتاپ‌هایی که نهایتاً ده نفر همکار دارند و فریلنسرهای پرکار در این فضا کار می‌کنند. هزینه این فضا به نسبت اجاره کردن یک دفتر و هزینه‌های جاری پایین تر است. زاویه یکی از این فضای کارهای سنتی است که در نزدیکی متروی بیمه قرار دارد.
فضایی متعارف و آشنا در زاویه هست که به فریلنسرها اجازه می‌دهد رشد خودشان را ببینند. رویدادهای هفتگی و ماهیانه و ارتباط‌های دوستانه بین همکاران از ویژگی‌های این فضا است.
معمولاً خیلی بزرگ نیستند و بیشتر از دو طبقه هم نیستند. جاذبه آنها در نوع فرهنگی است که در فضای مشترک دیده می‌شود. بسیاری از این ارتباط‌های دوستانه و کاری در رویدادها شکل می‌گیرد. حتی همکاری با دیگر سوله‌ها و فضاهای مشترک، باعث می‌شود که این نوع ارتباط‌ها بالاتر بروند.
فضای همکار مشترک غیر شهری
این نوع فضای کار معمولاً در مرکز شهر قرار ندارند. حومه شهرها و همچنین نزدیکی به محیط‌های روستایی از ویژگی‌های این نوع فضاها است. همکارانی که قصد دارند در حوزه گردشگری فعال باشند یا به فرهنگ دیگر مناطق علاقه‌مندند، از این نوع فضای همکار مشترک استفاده می‌کنند.
کافه‌های خارج شهر و بومگردی‌ها نیز می‌توانند در این دسته قرار بگیرند. طراحی و رنگ آمیزی این نوع فضاها متناسب با محیطی است که در آن تاسیس شده است.
هلند چند نمونه از این نوع فضای کار اشتراکی دارد.
کانکس فضای مشترک
در مواردی، کانکس‌ها و ساختمان‌های سوله ای را تبدیل به فضای کاری مشترک می‌کنند. خیلی عجیب نیست که ساختمان هفت و هشت، در حقیقت سوله ای از یک کارخانه قدیمی بوده است. کارخانه ای که هنوز هم بعضی از وسایل و تجهیزات در آن قرار دارد. گاهی نیز بخشی از یک ساختمان قدیمی را تبدیل به فضای کار مشترک می‌کنند.
فضای همکار مشترک ویژه
هر طیف یا شغلی می‌تواند فضای کار مشترک خودش را داشته باشد. در این صورت میزان تعامل و همکاری در بین اعضا بالاتر هم می‌رود. هر کسی نیاز دارد که بازار رقابت خودش را بشناسد تا بتواند حرف‌های جدید و تازه ای برای بازار داشته باشد. این شغل‌ها و گوشه‌های خاص می‌تواند شامل فضای همکار مشترک با تمرکز بر زنان، آشپزی، صنعت، هنر و شغل‌های خاص مانند صنایع دستی و ورزشکاران باشد.
این فضاها کمک می‌کنند که ایده‌های بهتری در بین آننها شکل بگیرد و تعامل‌های بهتری بین آنها برقرار شود. این فضاها شامل طرح‌های آموزشی، امکانات مختص حوزه فعالیت مانند سالن ورزشی، استودیوی ضبط صدا، زمین بازی و… باشد. اجرای درست این رویکرد می‌تواند باعث رشد جدی در بین همکاران بشود.
فضای همکار مشترک حداقلی
در این فضاها برای فریلنسرهای معمولی مناسب است. کسانی که فقط به یک میز و اینترنت رایگان نیاز دارند تا بتوانند کارشان را انجام بدهند. برخی از این فضاها شامل کافی شاپ و رستوران هم می‌شوند و گاهی ممکن است چای رایگان هم ارائه بدهند.
این فضا برای کسانی مناسب است که به تازگی کار خودشان را شروع کرده اند و نیاز دارند با کمترین هزینه آن را ادامه بدهند. گزینه ای که بسیار ارزان و کاربردی است و اجازه می‌دهد که خارج از خانه فعالیت داشته باشند.
فضای کار اشتراکی واقع در باغ کتاب چنین حالتی دارد. میزهای چهارنفره را در فاصله‌هایی مشخص در کنار هم چیده اند. هر کسی می‌تواند با توجه به نیازش یکی از این میزها را انتخاب کند. هزینه‌ها نیز به صورت روزانه، هفتگی و ماهیانه محاسبه می‌شوند.
خدمتی از سمت شرکت‌ها
بعضی از شرکت‌ها هستند که قسمتی از فضای خودشان را در اختیار شرکت‌های کوچک تر قرار می‌دهند. این کار در ایران هم از قبل مرسوم بوده و قبل از گسترش فضای کار اشتراکی به شیوه فعلی بوده اند. در اصل شرکت‌ها باید یک فضای همکار مشترک مبله اجاره بدهد تا هزینه‌های حضور در آن به حداقل برسد! آشپزخانه و سرویس‌های دیگر نیز در اختیار شرکت قرار می‌گیرد تا بتوانند کار خودشان را شروع کنند.