5 مزیت  فضای کار اشتراکی برای راه اندازی استارتاپ

اولین و بزرگترین دغدغه هر استارتاپی این است که تیم را چه طور جمع کند و دور هم نگه دارد. فضای کار اشتراکی مزیت‌های زیادی دارد که هر کدام از آن‌ها می‌تواند در ایجاد و نگه داری یک تیم کمک بزرگی باشد. حمایت‌هایی که یک فضای کار اشتراکی به یک استارتاپ می‌کند، اثرگذارتر از اجاره کردن دفتر است و هزینه کمتری هم به تیم وارد می‌کند. یک حساب سرانگشتی برای اجاره دفتر، هر کسی را می‌تواند منصرف کند. اما با مزایایی که فضای کار اشتراکی دارد، حتی اگر هزینه کافی برای اجاره دفتر را داشته باشید، برای شروع ترجیح می‌دهید از این فضاها برای شروع و رشد تیم خودتان استفاده کنید.

یک) احساس حضور در یک شرکت بزرگ

شرکت‌های تازه کار، بیشتر شبیه به فضاهای خلوتی هستند که هر کسی جرات وارد شدن به آنها را ندارد. وقتی برای تامین نیرو درخواست می‌دهند، تازه کار بودن در آنها مشهود است. کم بودن تعداد کارکنان و دور بودن از فضای یک شرکت متوسط، باعث می‌شود که شروع کردن یک کسب و کار با تعداد نیروهای کم، سخت تر از اجاره دفتر باشد. هر کارمندی به امید گسترش دایره ارتباط کاری اش وارد فضای جدید می‌شود و اگر این امکان برایش فراهم نباشد، احتمالاً درخواست را رد خواهد کرد.

فضای کار اشتراکی این فرصت را می‌دهد که هر کسی بتواند در کنار دیگران کار کند. هر روز در آن باز است و حتی جمعه‌ها می‌توانند در شرکت حاضر باشند. محیط پویا و با امکاناتی که اجازه می‌دهد حس حضور در یک شرکت بزرگ را به دیگران انتقال بدهد. کسی در این فضا، حس حضور در جمع و پیشرفت بیشتر خواهد بود.

دو) امکانات اولیه برای شرکت

خرید میز و صندلی، تهیه اینترنت، یخچال و مایکرویو برای نهار و امکانات رفاهی دیگر مثل قهوه ساز، اتاق جلسات و اینها می‌تواند هزینه سنگینی برای شروع باشند. خریدن هر کدام از این‌ها مهم نیست. به هر حال با تهیه مبلغی کم می‌توانید هر کدام از آنها در بازار پیدا کنید. با این حال، تمیز کردن، نگهداری از این وسیله‌ها و به روز کردنشان برای شرکت هزینه خواهد داشت. اینها مشکلاتی هستند که با هدف کلی شرکت فاصله دارند.

اجاره کردن فضای اشتراکی به معنای استفاده رایگان از این امکانات است. مسئولانی وجود دارند که از این وسایل نگهداری می‌کنند و اجازه می‌دهند با سرعت پیشرفت کنید. فضای پویایی که با رها کردن ذهن شما از این مشکلات ایجاد می‌شود، به گسترش ارتباطات و تامین نیازهای اصلی شرکت کمک می‌کند.

سر و صدای همسایه‌ها هر کسی را می‌تواند نگران کند. هزینه شارژ، آب و برق و گاز و هزینه‌های مربوط به سرمایش و گرمایش هم از مشکلات دیگر هستند. اگر دفتری اجاره کنید و قبض را براساس تعرفه شرکتی پرداخت کنید، مسلماً متوجه خواهید شد که گاهی روشن ماندن یخچال تا صبح، می‌تواند هزینه بالایی باشد. حالا تصور کنید که استفاده از این دستگاه‌های برقی در طول زمان واقعاً نیاز است.

این مطلب هم مفید است: فضای کاری در کافه را تغییر بدهید

سه) حراست فضای کار اشتراکی برای شما

صاحبان شرکت باید زودتر از بقیه وارد شرکت شوند و دیرتر از بقیه بروند. کلید شرکت باید در دست کسانی باشد که مورد اعتماد هستند و تازه مواظب وسایلمان هم باشیم. هر ساختمانی نگهبان خودش را دارد که هزینه ای روی دوش شرکت است. این هزینه‌ها با توجه به خدمتی که می‌کنند منصفانه است. اما باز هم در دفتر شخصی احتمال سرقت وجود دارد. مخصوصاً اگر در ابتدای کار باشیم و در شرکت هر روز باز نباشد.

تامین امنیت فضای کار اشتراکی با حراست ساختمان است. در فضای کار اشتراکی زاویه، ورود و خروج به محوطه و ساختمان کنترل می‌شود. دوربین‌های مدار بسته از وسایل و تجهیزات همکاران مراقبت می‌کند. به طوری که بعضی از کاربران، وسایل خودشان را برای مدتی روی میز می‌گذارند و می‌روند. امنیت در این فضاها برقرار است تا همه بتوانند به خوبی در کنار همدیگر کار کنند.

قفسه هایی در فضای کار اشتراکی تعبیه شده اند تا وسایل تیم های مختلف درون آنها قرار بگیرد. این قفسه ها توسط دوربین های مدار بسته کنترل می شوند. همانطور که بالاتر گفتیم، حتی اگر وسیله مان را روی میز بگذاریم، امنیت برقرار است.

این مطلب هم مفید است: فریلنسرها کجا کار می کنند؟

چهار) همفکری و همکاری با تیم‌های دیگر

بخشی از کار شرکتها، بازاریابی برای پیدا کردن همکار و مشتری است. بعضی از شرکت‌ها حتی راه بازاریابی را برای پیدا کردن مشتری خوب بلد نیستند. یا حتی اگر تجربه ای در این کار دارند، نمی‌توانند با همفکری دیگر تیم‌ها، تجربه شان را گسترش بدهند. پس بعد از مدتی دچار رکود می‌شوند و حتی ممکن است به شکست برسند.

تیم‌ها و فریلنسرهای زیادی در فضای کار اشتراکی کار می‌کنند که می‌توانند به شرکت شما کمک کنند. مدیرهای مختلف می‌توانند به همدیگر همفکری بدهند و از چالش های مختلف عبور کنند. گاهی در بین این تیم ها، مشتری هایی هم پیدا می شود. یا شاید بتوانید خدمتی را که  دنبالش  هستید، با قیمتی پایین تر در همین فضای کار اشتراکی پیدا کنید.

این مطلب هم مفید است: فضای کار اشتراکی، جایی برای اشتراک کاری

پنج)  نیازی به منوی رستوران نیست!

هر بار که وارد یک شرکت جدید می‌شوید، باید لیست تمام رستوران‌ها و کافه‌های اطراف را پیدا کنیم. هر کدام از این کافه‌ها هم مدت زمانی را برای ارسال غذا صرف می‌کنند. اگر از مدت زمان مشخصی بگذرد، دیگر پیدا کردن رستورانی برای غذا خوردن ساده نیست. کیفیت غذا بالا و پایین می‌شود و معلوم نیست غذایی که سفارش می‌دهیم چه قدر خوشمزه است. وقتی را باید برای پیدا کردن منوی خوب صرف کنیم و بعد از آزمون و خطا بالاخره یک کترینگ یا رستوران خوب پیدا کنیم. حالا اگر یک روز تعطیل باشد، دوباره روند جستجو شروع می‌شود.

در نزدیکی فضای کار اشتراکی زاویه، دو تا کافه و یک رستوران وجود دارد که هر کدام از آنها از صبح تا دیروقت باز هستند. غذای آنها به سرعت آماده می‌شود و حتی می‌توانید بعضی از قرارهای کاری را در این محیط برگزار کنید. کیفیت غذا مرتب توسط تیم‌های مختلف بررسی می‌شود و به محض پایین آمدن کیفیت، فکری به حالش می‌کنند.

مصطفی مردانی

تولید محتوای زاویه