چرا به فضای کار اشتراکی نیاز داریم؟
اگر قرار بود که با یک لپ تاپ و میز کارمان را شروع کنیم، هیچ جا بهتر از خانه نبود. حتی کافی شاپ و کتابخانه، گزینه‌های مناسبی برای شروع نیستند. تمرکزی که در خانه داریم، دسترسی به منابع غذایی، استراحت و قرار گذاشتن با دوستان در خانه خیلی راحت تر است. وقتی به این نکته‌ها فکر می‌کنیم، در حقیقت روی مهم ترین دلایل نیاز خودمان به فضای کار اشتراکی خط کشیده ایم.
فضای کار اشتراکی یعنی ارتباط، ارتباط، ارتباط. کسب و کارهای تازه کار و فریلنسرها به هیچ چیزی بیشتر از ارتباط، دریافت مشاوره و قرار گرفتن در جای مناسب نیاز ندارند. و تمام این‌ها فقط و فقط در فضای کار اشتراکی به دست می‌آید. آخرین گزینه برای حضور در زاویه یا هر فضای کار مشترک دیگری، بحث مالی است. قبل از فکر کردن به چنین مزیتی، دستاوردهای خودتان را از حضور در اینجا ببینید.
مطالب مرتبط:
توصیه‌هایی برای تمرکز در فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی به دردت می‌خورد یا نه؟
چه طور فضای کار اشتراکی برای ما فایده‌ای نداشته باشد
تمرکز معنادار
وقتی رقابتی در فضای کار نباشد، دیگر کسی دنبال حاشیه سازی و نمایش دادن نیست. هر کسی مشغول کار خودش است و اگر کمک و مشاوره ای لازم باشد، در کنار همدیگر هستند. اینجا معنای کار کردن و کنار هم بودن با یک شرکت سنتی متفاوت است. میز بغلدستی می‌تواند کسی باشد که با شما بتواند همکاری کند یا برعکس.
معنای کار آزاد همین است که پروژه‌ها و کارهای دیگر در دسترس باشد. و چه جایی بهتر از فضای کار اشتراکی. در چنین فضایی وقتی مشغول به کار بشویم، به راحتی می‌توانیم روی کار خودمان تمرکز داشته باشیم.
اجتماع متناسب
برای حضور در زاویه یا هر فضای دیگری، به ترکیب همکاران در فضا فکر کنید. چون ارتباط و دسترسی به همکاران متناسب، اولین گزینه ای است که باید به آن فکر کنید. یک برنامه نویس بین معمارها یا یک متخصص مالی وسط فریلنسرهای حوزه گرافیک کاری از پیش نمی‌برند. مثلاً ما در زاویه، برنامه نویس، دیجیتال مارکتر و شغل‌های مرتبط با این دو حوزه را داریم. اجتماع چنین افرادی در کنار همدیگر، باعث همکاری بیشتر بین آنها شده است.
فریلنسرهای زیادی در این فضا هستند که پروژه مشترک دارند یا امکان ارتباط بین آنها وجود دارد. بیشتر دوستانی که وارد زاویه شدند و نتوانستند از این فضا استفاده کنند، مشکلشان در عدم تناسب بوده. اگر بدانیم که برای چه ارزشی در این فضا کار می‌کنیم، دوستانی پیدا می‌کنیم که می‌توانند برای رسیدن به ارزش‌های والاتر، همراهمان بشوند.
بدون مشکلات اداری
اجاره کردن دفتر، دردسرهای خودش را دارد. حراست و امنیت دفتر را باید تامین کنیم، فضایی برای جلسات اداری داشته باشیم، غذا و نوشیدنی و قهوه و امکانات اداری بیاوریم. تمام درهای ورودی و خروجی را باید دوربین مدار بسته بگذاریم. امینت ایجاد کردن در فضاهایی مثل دفتر کار یا شرکت، حتماً زمان و هزینه بیشتری می‌برد. هر لحظه ممکن است یکی از وسایلمان را از دست بدهیم، بدون این که بدانیم چه کسی آنها را برده است.
قدرت و انعطاف پذیری در فضای کار اشتراکی در حدی است که حتی بتوانید تا دیروقت در محل کار بمانید، بدون این که نیاز به هماهنگی با بقیه تیم داشته باشید.
حضور در جمع، بدون تنهایی
در مورد حس تنهایی بارها توی همین وبلاگ صحبت کرده ایم. حس تنهایی درون خانه که حتی پنجره هم کوچک می‌شود، حس کشنده‌ای است. حتی اگر در یک دفتر کار مشغول باشید، باز هم این حس تنهایی پیش می‌اید. البته حس تنهایی نیست، بیشتر احساس دست تنها بودن است. یعنی کسی نیست که کمکی بگیریم، مشورت کنیم، فضای شاد و آرام داشته باشیم.
فضاهای جانبی در زاویه به شما کمک می کنند که فرصت صحبت کردن با دیگران داشته باشید، بدون این که مزاحم دیگران بشوید. اتاق های کنفرانس کوچک، فضاهای استراحت، میزهای چند نفره و سالن های جانبی. بقیه اش با شماست.
فرصتی برای شبکه سازی
بزرگترین اصل موفقیت در هر شغلی، شبکه سازی است. شاید یکی از دلایلی که هر کسی دلش می‌خواهد در فضای کار مشترک کار کند، همین فرصت بزرگ است. اگر حرفه ای و هدفمند باشیم، هر فضای کار اشتراکی می‌تواند یک فرصت مناسب برای پیدا کردن کسانی باشد که بتوانیم با آنها در آینده کار کنیم و پیش ببریم. وقتی متخصصان زیادی دور همدیگر جمع می‌شوند، حتماً فرصت‌هایی برای همکاری، مشورت و پشتیبانی خواهیم داشت.
نزدیکی به مشتری‌ها
خیلی از مشتاقان فضای کار مشترک فقط به دنبال نزدیکی به خانه هستند. مثلاً همین که زاویه نزدیک متروی بیمه است، بیشتر کسانی که تقاضای حضور در این فضا را دارند، در غرب تهران ساکن هستند. زاویه جایی است که بتوانیم در آن با مشتری‌هایمان قرار بگذاریم و دعوتشان کنیم
اگر کمی باهوش باشیم، با توجه به نوع فعالیتمان، فضای کاری را انتخاب می‌کنیم که در نزدیکی مشتری‌هایمان باشد. درآمد و کارآیی ما جایی است که بتوانیم به مشتری‌ها دسترسی داشته باشیم.
بهره وری بیشتر
وقتی به کاری علاقه مند باشیم، به راحتی از رختخواب بیرون می‌آییم و کارمان را شروع می‌کنیم. اگر به کارتان علاقه‌مند باشید و بخواهید واقعاً پیشرفت کنید، زاویه می‌تواند سحرخیزتان کند. ساعت هشت صبح که به زاویه بیایید، نیمی از اعضا را اینجا سرحال و مشغول کار می‌بینید.
علاقه‌مندی در زاویه مسری است و اشتیاق را می‌توانید در نوع کار کردن همکاران ببینید. همان حسی که برای سحرخیزی نیاز دارید و شما را از جا بلند می‌کند.
یادگیری‌های بیشتر
رویدادها و برنامه‌های زیادی هستند که از طریق حضور در فضای کار اشتراکی می‌توانید در آنها شرکت کنید. یا از صحبت کردن با دیگران و انتقال دانش، بتوانید نکته‌های جدیدی از کار را یاد بگیرید. زاویه به شما این شانس را می‌دهد که طرز فکرهای متفاوت را بشنوید و ببینید.
فقط کافی است کمی اهل ارتباط باشید، دانش خودتان را به اشتراک بگذارید و مهارت‌هایتان را رشد بدهید. هر متخصص در زاویه می‌تواند یک فرصت برای رشد و یادگیری بیشتر باشد.
صرفه جویی در هزینه
این گزینه را نباید به عنوان اولویت اول در نظر بگیرید. درست است که هزینه‌ها در فضای کار اشتراکی خیلی پایین تر از اجاره کردن دفتر و سر و کله زدن با همسایه‌ها، حراست ساختمان، هزینه‌های خرید میز و صندلی و هزینه‌های دیگر باشید. اما به این فکر کنید آیا کم شدن هزینه تمام دستاوردی است که نیاز داریم؟ فکر نمی‌کنید که استفاده از امکانات فضا، همخوانی با بقیه، ارتباط و بهره وری باید در اولویت باشد؟