نیازهای اساسی یک فضای کاری مشترک

مهمترین نیاز یک فضای کاری مشترک این است که همه احساس آرامش و امنیت کنند. فراتر از این موارد، یک سری نیازهای اساسی دیگری نیز وجود دارد که باید برآورده شوند.

نیازهای اولیه فضای کاری مشترک

مردم (قطعا و یقینا)

میز، صندلی و نورپردازی مناسب (موارد فیزیکی)

پریز برق (که اگر وجود نداشته باشد به شخصه داشتن یا نداشتن لپ­تاپ برایم فرقی ندارد!)

آب (عمدتاً برای تهیه نوشیدنی کافئین دار!)

حمام و دستشویی (نظافت همیشه حرف اول را در نیازهای اساسی زده است.)

یخچال (برای نگه­داری ناهار)

WIFI (اینترنت)

دستگاه قهوه­ ساز + قهوه و چای. (به هرحال به نوشیدنی برای رفع خستگی نیازمندیم.)

پیشنهادات یک عضو فضای کاری مشترک

اسنک (به ­به.)

آشپزخانه کامل (وقتی امکانات آشپزی فراهم باشد، می توانم برای یک ملت غذا درست کنم.)

صندوق های پستی (بله. ما بعضی اوقات هنوز نامه ارسال می­ کنیم و این مورد از نیازهای اساسی به شمار می رود.)

قفسه و انبار

دسته دوم نیازهای اساسی یک فضای کاری مشترک

یک طراحی درست به افراد حاضر در محیط کمک می­ کند تا بیشتر در فضاهای جمعی حضور پیدا کنند. منجر به افزایش بهره ­وری­ آن ها نیز می شود. حتی می­ توان گفت که یک طراحی داخلی مناسب راه را برای خلاقیت افراد باز می کند. البته من فضاهای کاری مشترکی را هم دیده ­ام که آنقدر محیط عجیب و زیبایی ندارند. درست هم چیده نشده اند ولی افرادی که آنجا کار می­ کنند با هم تشکیل اجتماع داده­ اند. محیط خوبی را برای همکاری بوجود آورده ­اند که مشتاق حضور در آن هم هستند⁽¹⁾.

رفت و آمد راحت:

به صورت پیاده، حمل ­و­ نقل عمومی و وجود پارکینگ (پارکینگ رایگان یک گزینه فوق ­العاده است)

فضاهای آرام برای باجه­ های تلفن و اتاق کنفرانس برای تماس و جلسات.

اتاق کنفرانس در فضای کاری مشترک

امکان دسترسی 24 ساعته:

برای کسانی که دوست دارند دیرتر شروع به کار کنند یا با برنامه های نامنظم کار می­ کنند.

بازی ها یا مکان­ هایی برای فراغت:

این گزینه بیشتر از همه نیازهای اساسی امکان مانور دارد. من اتاق های بازی، میزهای پینگ پنگ و غیره را در این محیط های کاری دیده­ام که می­ توانند از گزینه­ هایی باشد که علاوه بر سرگرمی، راهی را برای مردم فراهم کنند تا بعد از فعالیت کاری معمولی خود کمی استراحت کنند. بسیاری از بهترین ایده­ها و پیشرفت­ های خلاقانه ما زمانی اتفاق می افتد که ما در مورد مساله اصلا فکر نمی­ کنیم و ناگهانی به ذهن ما خطور می­ کند.

بازشو، پنجره و نور طبیعی:

اگر یک محیط کاری مشترک را اداره می کنید و یا در آن کار می­ کنید، با دقت به این موضوع فکر کنید که چه نوع محیطی را می­ خواهید داشته باشید. سپس انتخاب کنید تا مناسب ­ترین گزینه را داشته باشید. البته نداشتن این ویژگی ­ها دلیلی بر بد بودن یک فضای کاری مشترک نیست، ولی امکانات و زیرساختی­ست که این فضا بر پایه آن فعالیت می­ کند.

گزینه­ ها و امکانات بیشتر و بهتری هم وجود دارد که یک فضای کاری مشترک می­ تواند آن­ها را داشته باشد ولی در قدم اول این موارد را مطرح کردیم تا نیازهای اساسی را باهم مرور کرده باشیم.