خواسته­ افراد از فضای کاری مشترک

یکی از دوستان اخیرا از من در مورد پیدا کردن یک فضای کاری مشترک مناسب پرسید. برای این دوستم مفهوم کوورکینگ و فضای کاری مشترک جدید است و دنبال راهی­ست که از کار در خانه و کافی­ شاپ فاصله بگیرد. او قصد داشت در چند مورد از این مکان ­ها بازدید داشته باشد. دقیقا خواسته­ افراد از فضای کاری مشترک را بررسی کند. بدین ترتیب راحت تر می تواند تصمیم بگیرد.

با هم مروری به این نکات داشته باشیم :

1. اتمسفر

وقتی در فضای کار قدم می ­زنید احساس اشتیاق می­ کنید؟ اولین تصور و خواسته شما چیست؟ آیا جو این محیط خشک و بی­ روح است یا گرم و صمیمی است؟ آیا این تمایل در شما ایجاد می­ شود که ساعت­ های زیادی را اینجا بگذارنید؟ بنابراین به جزئیات این محل نگاه کنید و از خود بپرسید که آیا اینجا همان مکانی است که حس تعلق و بودن در خانه به من می دهد؟

2. احساس اجتماع

آیا نشاط و جو حاکم بر فضا مناسب شما و طبق خواسته هایتان است؟ آیا گروه­های متفاوتی را در حال مراوده می­ بینید؟ آیا این محیط آرام و بی­روح است یا افرادش در حال برقراری ارتباط و گپ و گفتگو با یکدیگر هستند؟

3. میزان سر و صدا

در محیط برخی از فضاهای کاری مشترک موسیقی پخش می­ شود. در برخی از آنها سر و صدای محیط بالاست. برخی دیگر بسیار بی­ صدا هستند و برخی در حین فعالیت پچ­ پچ زیادی می­ کنند. کدام یک را ترجیح می دهید؟ اگر برای تمرکز احتیاج به سکوت دارید یا اگر یک فضای آرام شما را اذیت می­ کند این صداها را در فضا رصد کنید. مطمئن شوید که میزان صدای محیط مناسب شما باشد.

5. رویدادهای پیشنهادی

هر فضای کاری مشترکی برای خود رویدادهایی از جمله کارگاه­ ها، ساعت شاد، بازی و .. را برگزار می­ کند. به برنامه رویدادهای فضا نگاه کنید و مطمئن شوید که بر اساس علاقه و مهارت و خواسته شماست⁽¹⁾.

6. همهمه و انرژی جمعی

آیا محیط انرژی جمعی را دارد یا خیر؟ این انرژی جمعی یکی از بهترین موارد در یک فضای کاری مشترک است که اگر وجود نداشته باشد نشاط این مکان از بین می­ رود.

7. سالن اجتماعات

آیا کارتان به نحویست که به ملاقات با مشتری یا تماس تصویری با آنها احتیاج دارید؟ در این صورت اطمینان حاصل کنید که فضای کاری مشترک شما چنین امکانی را در اختیارتان می­ گذارد.

8. باجه تلفن

برخی از فضاهای مشترک کاری، اتاقی را برای تلفن در نظر می­ گیرند و برخی دیگر آن را ضروری و طبق خواسته افراد نمی­ دانند. دارا بودن این گزینه راهکار خوبی­ست که مکالمات خود را خصوصی نگه دارید و در محیطی بی­ دغدغه تماس خود را برقرار کنید.

    9. متصدی

آیا کسی در این فضا وجود دارد که مطمئن شود همه چیز روی روال پیش می­ رود، به سؤال­ها پاسخ دهد، افراد جدید را به اعضا معرفی کند، با مسائل روبرو شود و در کل متصدی، میزبان یا مجری محیط باشد.

10. محل قرارگیری و لوکیشن

آیا این مکان به جاهایی که احتیاج دارید نزدیک است؟ خطوط حمل و نقل، رستوران­ های خوب، پارک، کتابخانه و… نیاز افراد متفاوت است. مطمئن شوید که آن مکان برای شما و نیازهای شما و خواسته هایتان مناسب است.

11. Wifi

داشتن وای فای سریع و قابل اعتماد یکی از ملزومات مطلق در یک فضای کاری مشترک است. حتما این گزینه را بپرسید یا تست کنید.

12. آشپزخانه

داشتن آشپزخانه، یخچال یا فضایی برای شستن لیوانتان را در مکان بررسی کنید. غالبا آشپزخانه محیطی برای تعامل انسانی هم هست.

آشپزخانه در فضای کاری مشترک

13. قهوه و چای

البته می­ تواند همان زیرمجموعه آشپزخانه باشد ولی به دلیل اهمیت این موضوع و اینکه خواسته خیلی از اعضا می یاشد، یک گزینه جدا برای چای و قهوه در نظر می­ گیریم.

صرف نظر از نوع فضای کاری مشترک، مدتی طول می­ کشد تا مکان خود را پیدا کنید. به خوبی محیط های کاری مشترک متفاوت را بررسی کنید. فضایی را انتخاب کنید که نیازهای شما را تا سطح قابل قبولی برآورده کند.