ضوابط محل کار در فضای کاری اشتراکی

327V
بهمن ۹, ۱۳۹۵

راهنمایی برای همکارانی که می خواهند رفتاری ملایم داشته باشند و به صورت کامل نیروهایشان را به اشتراک بگذارند.

خواه فردی باشید که به تازگی وارد فضای کار اشتراکی شده اید یا فقط می خواهید قوانین شراکت خود را تازه کنید، آیین نامه به روز همیشه برای شما مفید خواهد بود و می بایست با ضوابط محل کار درفضای کار اشتراکی آشنا شوید.

از وقتی که کار اشتراکی عمومیت پیدا کرده است، سالهاست که تفاسیر مختلفی راجع به ضوابط محل کار درفضای کاری اشتراکی به صورت آزاد ارائه می شود. مقاله های زیادی، فهرست های مشخصی چاپ کرده اند از کارهایی که باید و نباید انجام داد.

دیگر ضوابط رویکرد های آرام تر و کسب و کار آزاد را پیشنهاد می کنند و توصیه می کنند که کارکنان کارمزدی و کارآفرینان خط و مشی ارتباطی خود را به مرور زمان به دست آورند. مهم نیست که نظر چند کارشناس را در این رابطه می دانید یا چند آیین نامه ضوابط کاری در این مورد مطالعه کرده اید، مهم این است که همه این راه ها به یک مقصد ختم می شوند: احترام.

ضوابط محل کار درفضای کار اشتراکی
می توان چکیده تعداد بیشماری از مقاله ها را در سه اصل رفتاری مناسب خلاصه کرد که عبارت اند از:
احترام به محل، احترام به منابع مشترک و احترام به هماهنگی اجتماعی. از آن پس همکار شما منبع الهامتان خواهد بود (نه چیزی که روحتان را خدشه دار می کند).

چرا باید با ضوابط محل کار درفضای کاری اشتراکی آشنا شویم؟

افتادن به دام آزادی و منزوی کردن ارتباطات جدید در فضای کار مشترک با استفاده از روش های قدیمی و کند بسیار ساده است. پیش از هر چیز، شغل آزاد ما را از قوانین و مقررات محل های کار سنتی می رهاند. بنابراین هنگامی که شما کارتان را مستقل انجام می دهید و به روش خودتان سخت کار می کنید، هیچ گونه پروسه رسمی برای فشار آوردن به شما وجود ندارد.

اما برای استفاده بهینه از فضای کار اشتراکی باید چند تحقیق انجام دهید. پیش از قرار گرفتن بر سر میز کارتان، نگاهی سریع به تمام محیط کار خود بیاندازید تا متوجه بایدها و نبایدهای فضای کار گروهی شوید.

به خاطر داشته باشید که اکوسیستم های استارت آپ در شرایط منحصر به فردی به وجود آمده و رشد کرده اند. آرامش، فضا، مثبت بودن و فعالیت زیاد. شما می خواهید -فارغ از اینکه حضور شما تاثیری شدید یا کم دارد- تاثیری مثبت در محل کار خود داشته باشید.

راهنمایی برای ضوابط کار در فضای کار اشتراکی

۱٫ به جامعه جدید خود متعهد باشید

جامعه واژه کلیدی است. شما به جمع جدیدی پیوسته اید که برای اهداف مشترکی در تلاش هستید. پیش از آنکه دچار عادات شخصی خود شوید به فرهنگ جامعه خود متعهد باشید. اگر فضای کار اشتراکیتان دارای قوانین داخلی است، مطمئن شوید که آنها را مطالعه می کنید.

یادبگیرید که چگونه میهمانان خود را میزبانی کنید، ساعات باز شدن محل کار را یاد بگیرید، قوانین امنیتی را مطالعه کنید، از هدفون و فضای شخصی خود استفاده کنید.

تصور نکنید که راه رفتن با پاهای برهنه در محیط کار، جذاب است. هنگامی که در آشپزخانه هستید، اسفنج ظرف شویی را در جای خودش بگذارید و جاهایی را که خیس کرده اید، خشک کنید. باور کنید اگر پیوسته به دنبال رعایت هنجارهای فرهنگی باشید، برخورد اولیه شما مصنوعی خواهد بود.

۲٫ امکانش هست که من فقط قهوه بخورم؟

سوال خوبی است، پس مطمئن شوید که هنگام به اشتراک گذاری منابع، قرارتان را می دانید. درباره قهوه، ظروف آشپزخانه و دیگر مایحتاج روزانه سوال بپرسید. بدین صورت عادات کاری شخصی شما به سادگی کنترل می شوند. به عنوان مثال، از میزبان خود درباره سرعت اینترنت بپرسید –در این صورت کل پهنای باند را اشغال نمی کنید- بپرسید که آیا قانونی برای سروصدا وضع کرده اند یا خیر.

فضاهای کاری اشتراکی با کیفیت، رفتار مردم را درک و نیازهای جمعی را برطرف می کنند، آنها این امکان را برای شما فراهم می آورند تا روی کارتان تمرکز کنید.

۳٫ داستان قهوه همچنان ادامه دارد!

لوبیا، فنجانی قهوه یا قهوه جاوا یا سوخت موشک. قطعا قهوه «همان» چیزی است که همه چیز را آرام می کند. قهوه صبح را با نشاط می کند و گفت و گو را گرم نگه می دارد. بهترین گفت و گوها نزدیک دستگاه قهوه ساز شروع می شوند.

۴٫ مغزتان را مشغول کنید

به خاطر داشته باشید که خود بسنده باشید. این راهنما شما را از خوردن ناهار سبزیجات در فضای کار اشتراکی بازمی دارد اما شما باید به روش های دیگری خود بسنده باشید.

پیش از آنکه برای دریافت پاسخ منطقی به دیگران تکیه کنید، به اطراف خود توجه کنید و مغزتان را فعال نگه دارید. رمز وای فای، دستورالعمل ها و تجهیزات باید کاملا واضح باشند و همه بتوانند آنها را ببینند. بنابراین مزاحم همسایه هایتان نشوید مگر اینکه به نظر برسد آنها نیز خوشحال می شوند لحظاتی از دلمشغولی خود دست بکشند.

۵٫ از محل های استراحت استفاده کنید

روی مهارت های کارگروهی خود کار کرده اید و برای یک تجربه گروهی برنامه ریزی می کنید؟بسیار عالی. اکنون زمانی است که باید به محل استراحت بروید. رفع اشکال، شروع پروژه، گردهمایی های تاریخ سازتان را از فضای دفتر عمومی خارج کنید و به محل مناسب ببرید.

۶٫ برای تماس از باجه های خصوصی استفاده کنید

همین قانون برای تماس ها برقرار است. تماس های مشتریان یا کنفرانس های گروهی خود را در باجه های خصوصی و خارج از دفتر مشترک انجام دهید. همکاران شما، به دقت از اهداف تجاری و مبتکرانه شما محافظت می کنند، اما آنها داوطلب نشده اند که صدای پروسه تصمیم گیری شما یا مهارت های خدماتی مشتریانتان را تحمل کنند.

۷٫ نگرشی را مشخصی کنید که نشان دهنده فضای کاریتان باشد

فضاهای روشن و پر نشاط هنگامی که ذهن های مثبت و دوستانه و روشن همسو می شوند، پیشرفت می کنند. مثبت بمانید و بخاطر داشته باشید که ریخت و پاش های خلاقانه خود –کاغذها، منابع، فایل ها و پوشه ها- را پس از هر دور طرح کار و پایان روز جمع کنید. مرتب و محبوب باشید.

۸٫ صبر، درک و بازخورد در فضای کاری اشتراکی

میزبانان فضای اشتراکی و کارکنان بخش ضروری اند، مثل مربی برای بازی های المپیک و خرگوش برای کلاه. اما آنها برنامه ریز پروژه های شما نیستند. آنها هم مشکلات خودشان را دارند. مثلا، هماهنگی هنگام گرم کردن (یا خنک کردن) فضای دفتر مشترک یگ گام است. بنابراین مفید باشید و اگر احساس راحتی نمیکنید به میزبان خود بازخورد دهید.

بهتر است سازنده باشید تا اینکه زیر لب یا درِگوش همسایه هایتان غر بزنید.

آشنایی با ضوابط محل کار درفضای کار اشتراکی این امکان را برای شما فراهم می کند تا بتوانید هرچه سریع تر پیشرفت کنید و این امکان را فراهم کنید تا افراد دیگر نیز قله های ترقی را طی کند.

 

دیدگاه ها

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*
*